Oficial de Administración, Finanzas y RRHH - Colombia

Country: Colombia Organization: CESVI Closing date: 19 Sep 2026 CONTEXTO DE TRABAJO CESVI es una organización humanitaria italiana, laica e independiente, fundada en 1985. Trabaja en todo el mundo para promover la solidaridad, la justicia social y el desarrollo sostenible mediante intervenciones humanitarias y de desarrollo. En Colombia, CESVI está presente desde 2019 implementando proyectos de emergencia, recuperación, medios de vida y protección en favor de población vulnerable, incluyendo personas migrantes, retornadas, comunidades afectadas por el conflicto armado, mujeres sobrevivientes de violencia basada en género, niñas, niños y adolescentes. Para fortalecer el equipo de la misión en Colombia, CESVI busca un/a Oficial de Administración, Finanzas y Recursos Humanos, con sede en Santa Marta, quien apoyará la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de la misión y de los proyectos implementados en el país. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO • UBICACIÓN: Santa Marta, Colombia • TIPO DE PUESTO: Nacional • DURACIÓN: 5 meses (Inicial, con posibilidad de extensión) • FECHA ESTIMADA DE INICIO: 1 de agosto de 2026 Bajo la supervisión del Gerente de Administración y Finanzas, el/la Oficial de Administración, Finanzas y Recursos Humanos contribuirá a la gestión eficiente, transparente y oportuna de las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos de la misión de CESVI en Colombia. Será responsable de garantizar el adecuado registro de las operaciones financieras, el seguimiento presupuestal, la correcta administración del personal, el apoyo a los procesos de compras y la gestión documental, asegurando el cumplimiento de la legislación colombiana, las políticas y procedimientos de CESVI y los requisitos de los donantes. Asimismo, apoyará los procesos de auditoría, control interno y rendición de cuentas. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • Gestionar los registros financieros y contables de la misión y los proyectos en el sistema de CESVI. • Realizar conciliaciones bancarias, seguimiento presupuestal y cierres financieros mensuales. • Preparar solicitudes de pago, previsiones de tesorería y solicitudes de fondos. • Verificar la elegibilidad y el cumplimiento financiero de los gastos de acuerdo con los requisitos de los donantes. • Apoyar la elaboración de informes financieros y la preparación de auditorías y controles internos. • Dar seguimiento al cumplimiento administrativo y financiero de los proyectos y brindar apoyo a los socios locales. • Gestionar los procesos administrativos de recursos humanos, incluyendo contratación, nómina, seguridad social, expedientes del personal e inducción. • Apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios, la gestión de proveedores y el control de activos. • Preparar reportes administrativos y financieros para la toma de decisiones. • Promover el cumplimiento de las políticas institucionales, incluyendo Código de Conducta, salvaguarda, prevención del fraude, protección de datos y PEAS/PSEA. • Realizar otras funciones compatibles con el cargo que sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas. REQUISITOS ESENCIALES Educación • Título profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines. • Conocimientos en contabilidad, gestión financiera, nómina, seguridad social y legislación laboral colombiana. Experiencia • Mínimo 4 años de experiencia profesional en administración y finanzas. • Al menos 2 años de experiencia en ONG, cooperación internacional, acción humanitaria o proyectos de desarrollo. • Experiencia en: gestión presupuestal y financiera; registros contables y conciliaciones bancarias; tesorería y cierres financieros; nómina, contratación y administración de personal; auditorías y controles internos; procesos de compras y gestión documental. Competencias • Manejo avanzado de Microsoft Excel. • Experiencia con sistemas contables o ERP y plataformas bancarias. • Conocimiento de normativa tributaria, laboral y de seguridad social en Colombia. • Alta capacidad analítica, organización y atención al detalle. • Integridad, confidencialidad y orientación a resultados. • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. • Español fluido e inglés intermedio (mínimo B1). • Disponibilidad para realizar viajes ocasionales dentro de Colombia. • Compromiso con los principios humanitarios y las políticas de salvaguarda de CESVI. REQUISITOS DESEABLES • Especialización o diplomado en Finanzas, Administración de Proyectos, Auditoría, Cooperación Internacional o Gestión de Recursos Humanos. • Experiencia trabajando con donantes institucionales como AICS, UNICEF, WFP u otros organismos internacionales. • Experiencia con herramientas y procesos como BFU, FACE, HACT/eTools, FLA/PCA o mecanismos similares. • Experiencia en operaciones con múltiples proyectos y distribución de costos compartidos. • Inglés nivel B2 o superior. • Conocimientos de italiano. • Manejo de Power BI u otras herramientas de análisis y visualización de datos. • Formación en auditoría, prevención del fraude, contratación segura o PEAS/PSEA. • Conocimiento previo de los procedimientos administrativos y financieros de CESVI. Proceso de contratación segura y requisitos PEAS Para efectos de estos términos de referencia y del proceso de selección, se aplican las siguientes definiciones contenidas en la Política PSEA de CESVI (versión 2, mayo de 2024): Explotación sexual: Todo abuso o intento de abuso de una situación de vulnerabilidad, una relación de poder desigual o una relación de confianza con fines sexuales, incluidos, entre otros, la obtención de beneficios económicos, sociales o políticos de la explotación sexual de otra persona. Abuso sexual: Toda intrusión física real o amenaza de intrusión física de carácter sexual, ya sea por la fuerza o en condiciones de desigualdad o coerción. • CESVI mantiene una política de tolerancia cero frente a la explotación y el abuso sexual (EAS), el acoso sexual, el abuso de niñas, niños y adolescentes y cualquier otra conducta contraria a sus políticas de salvaguarda. • La persona candidata que avance a la etapa final deberá suscribir una autodeclaración específica en materia de PEAS y salvaguarda, mediante la cual informe sobre sanciones, investigaciones o procesos disciplinarios, administrativos o penales relacionados con EAS, así como sobre la eventual terminación o abandono de empleos mientras existía una investigación pendiente. • La selección estará sujeta a la verificación satisfactoria de identidad, antecedentes y referencias laborales. Las referencias incluirán preguntas específicas sobre conducta profesional, salvaguarda, acoso sexual, explotación y abuso sexual, cooperación en investigaciones y elegibilidad para una nueva contratación. • La persona candidata deberá autorizar expresamente a CESVI para contactar a empleadores anteriores y recibir información pertinente para la gestión de riesgos de salvaguarda, de conformidad con las normas de protección de datos aplicables. • CESVI podrá excluir una candidatura o retirar una oferta cuando se identifiquen factores de riesgo incompatibles con sus políticas de protección, cuando la persona se niegue a cooperar con las verificaciones o cuando haya suministrado información falsa, incompleta o engañosa. How to apply ¿Cómo aplicar a la posición? Las personas interesadas deberán enviar una carta de presentación y su hoja de vida actualizada al correo colombia@cesvioverseas.org , indicando en el asunto: «Oficial de Administración, Finanzas y RRHH». La comunicación deberá dirigirse a Mike Boomer. Se recibirán postulaciones hasta el 19 septiembrede 2026 a las 11:59 p. m. Para más información sobre CESVI, consulte: www.cesvi.org