OFICIAL DE LOGISTICA_CARACAS VENEZUELA

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Agency for Technical Cooperation and Development Closing date: 11 Sep 2026 Objetivo del trabajo El Oficial de Logístico está a cargo de la gestión logística de ACTED a nivel nacional, asume los roles y funciones actuando dentro de los límites de la autoridad delegada y de conformidad con los procedimientos y directrices del departamento de logística, conforme a las políticas y procedimientos logísticos de ACTED. Responsable directo y exclusivo a los procesos de compras, contratación de bienes y servicios, y gestión de inventario de los proyectos ACTED - REACH en Colombia y Venezuela. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Realizar cotizaciones, estudios de mercado, y levantamiento de expedientes de compra, según lineamientos del supervisor/a directo/a y las políticas de compras de ACTED; • Coordinar con el equipo logístico de ACTED y proveedores la gestión de servicios de transporte, hospedaje y compra de bienes y servicios; • Comunicar de manera frecuente, clara y proactiva avances y/o dificultades con procesos logísticos, y de contratación de bienes y servicios; • Aportar a los reportes logísticos conforme a instrucciones del área logística ACTED. • responsable de la correcta gestión del inventario de insumos y bienes. • Mantenerse actualizado en torno a las actividades y procesos logísticos de la organización; • Garantizar que los procesos logísticos en los que participe cumplen con los estándares y requerimientos logísticos institucionales; • Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato relacionada con el departamento logístico, administrativo y de gestión documental, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su cargo y condiciones le sean asignadas. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Compras • Realizar y controlar todos los procesos de compras: Order form Cotizaciones, PM, PO, Memos, contrato para revisión/ firma del supervisor/a directa; • Asegurarse de seguir los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de ACTED; • Actuar como punto focal con proveedores de bienes y servicios contratados por ACTED. • Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de ACTED; • Hacer seguimiento a los procesos de validación, firmas y aprobación de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación. Gestión del inventario • Responsable de la gestión y mantenimiento de los inventarios; • Responsable de la gestión a los procedimientos de recepción y envío de bienes; • Usar y mantener el formato de inventario y realizar un inventario físico mensual; • Asegurarse que los equipos usan correctamente los formatos de inventario. Gestión de los Activos • Elaboración y control de la lista de activos; • Elaboración y seguimiento de las comunicaciones; • Gestionar procesos de ingreso y salida de activos; • Comprobar que cada uno de los activos está debidamente registrado y archivado; • Asegurarse de tener activos disponibles y en buen estado para cada misión de la organización. Reportes • Reportar novedades de manera pronta, clara y proactiva al responsable del departamento de Logística. . • Participar semanalmente en la reunión de coordinación logística de ACTED. • Preparar reportes sobre avances en procesos logísticos, conforme a la información y tiempos indicados por el supervisor/a directo. Transportes • Apoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles; • gestionar la reserva y compra de vuelos, servicios de transporte terrestre y fluvial para proyectos de las misiones. • Responsable de la gestión y seguimiento de los vehículos y desplazamientos en misiones de terreno Comunicación interna • Generar una dinámica de trabajo armónica, respetuosa y eficiente con el equipo de FLATS de ACTED para lograr la mejor ejecución de los procesos logísticos; • Monitorear de manera constante los avances en los procesos logísticos, y generar alertas cuando se prevean demoras o dificultades que puedan llegar a afectar la ejecución de los proyectos; • Proponer de manera ágil y proactiva, respuestas y soluciones a barreras en los procesos logísticos y en el cumplimiento a requerimientos de compras y contratación de servicios. Habilidades interpersonales: • Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Escucha activa • Respeto, Competencias: • Dinamismo • Lógica - Trabajo en equipo • Responsabilidad • Compromiso • Orientado a los resultados • Transparencia – alta atención al detalle - Alta capacidad de adaptación PERFIL PROFESIONAL/REQUISITOS • Educación universitaria en carreras como: administración logística, administración de empresas, o carreras afines. • Mínimo un (1) año de experiencia en procesos logísticos, cotizaciones, compras, contratación de proveedores de bienes y servicios, y manejo de inventarios; • Experiencia en gestión logística con organizaciones del sector social y humanitario será vista favorablemente; • Deseable conocimiento de proveedores logísticos, de transporte y hospedaje en diversas regiones del país. • Conocimientos y experiencia con sistemas operativos Microsoft Windows. CONDICIONES CONTRACTUALES: • Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño. • Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas. • Honorarios profesionales según la escala de la organización. • Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el doblete • sísmico. • Caracas – Distrito Capital Trabajo 100% presencial y viajes a regiones. • Todo candidato/a debe contar con permiso válido para trabajar en Venezuela y su renovación no dependerá del vínculo con la organización. How to apply CÓMO APLICAR • Registre su aplicación en el siguiente link https://forms.gle/ZBFtYCeZpvZynnGD6 • La aplicación debe incluir obligatoriamente: archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas). • Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección. • Fecha límite de aplicación: 11/09/2026 Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado. Fecha de inicio: INMEDIATA