Servicios Experto/a en Manejo de Información Choco - ROSTER

Country: Colombia Organization: 3iS Closing date: 24 Sep 2026 Términos de Referencia - Servicios Expertos en Manejo de Información Choco - ROSTER Organización: 3iS Dirección de Oficina: Calle 92 #15-78 Denominación de los Servicios: Experto/a en Manejo de Información Chocó Domicilio Contractual: Chocó – Quibdó Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios. Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la aprobación final y activación de los servicios requeridos **Fecha de terminación del contrato:**14 de noviembre de 2026 Honorarios: COP 6,000,000 – COP 6,585,000 Organización 3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo. Contexto El objetivo principal de este proyecto es mejorar la oportunidad, la eficiencia y la pertinencia de la respuesta humanitaria mediante la implementación de un sistema integrado de comunicación bidireccional, monitoreo y gestión de información interoperable en territorios priorizados. A través de esta iniciativa, se busca fortalecer la rendición de cuentas hacia las comunidades (AAP), facilitar el acceso a información sobre la asistencia humanitaria y optimizar los procesos de análisis y toma de decisiones mediante el uso de información en tiempo real proveniente de las comunidades y de los socios implementadores. El proyecto promueve un enfoque centrado en las personas, integrando la voz de las comunidades en los procesos de monitoreo y fortaleciendo la interoperabilidad con los sistemas humanitarios existentes, reduciendo duplicaciones y mejorando la eficiencia operativa. Descripción de los Servicios La persona contratada será responsable de brindar servicios especializados de gestión, análisis y visualización de información humanitaria, contribuyendo a la generación de evidencia para la toma de decisiones y al fortalecimiento de los procesos de monitoreo de la respuesta en el departamento del Chocó. En el marco de la consultoría, deberá apoyar la organización, recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de información proveniente de fuentes primarias y secundarias, garantizando que los productos generados sean precisos, oportunos, accesibles y adecuados para diferentes públicos. Asimismo, deberá apoyar la identificación de necesidades de información de los actores relevantes en el territorio, fortalecer los flujos de intercambio de información y desarrollar productos tales como tableros de control, mapas, bases de datos, infografías, reportes, presentaciones y otros productos de información, de acuerdo con las necesidades del proyecto. El/la consultor/a también contribuirá a la articulación con actores humanitarios, instituciones, organizaciones y otros actores relevantes en Chocó, promoviendo el intercambio y uso responsable de información para fortalecer el análisis de contexto, el monitoreo de la respuesta y la toma de decisiones • Actividades • Planificación y Coordinación • Elaborar un plan de trabajo en coordinación con el/la Project Manager, de acuerdo con las prioridades y requerimientos de información del proyecto. • Identificar las principales necesidades de información de los actores y socios vinculados al proyecto en el departamento del Chocó. • Participar en reuniones de coordinación con socios estratégicos, actores humanitarios y otros actores relevantes, cuando sea requerido. • Establecer y fortalecer mecanismos de intercambio y flujo de información con actores clave del territorio. • Participar en reuniones del equipo de 3iS y en espacios de gestión del conocimiento. • Brindar asistencia técnica a los socios y actores relevantes en materia de gestión, organización y uso de información. • Participar en espacios presenciales y realizar misiones a terreno cuando sea requerido. • Contribuir a la articulación con estructuras locales de coordinación humanitaria para identificar necesidades de información y oportunidades de colaboración • Recolección, Procesamiento y Análisis de Información • Recopilar, organizar, depurar, procesar y analizar información primaria y secundaria relevante para el monitoreo de la situación y respuesta humanitaria en Chocó. • Identificar fuentes de información disponibles y evaluar su calidad, pertinencia y oportunidad. • Desarrollar y mantener bases de datos para el seguimiento de indicadores y variables relevantes para el proyecto. • Identificar brechas de información y proponer mecanismos para su recopilación y análisis. • Integrar información proveniente de diferentes fuentes y sistemas para facilitar análisis multidimensionales. • Apoyar la aplicación de metodologías y herramientas innovadoras para el procesamiento y análisis de información. • Utilizar herramientas de análisis estadístico, visualización y georreferenciación para facilitar la interpretación de los datos. • Apoyar la interoperabilidad e integración con sistemas de información humanitaria existentes, cuando corresponda. • Garantizar la adecuada organización, documentación y trazabilidad de las bases de datos y fuentes utilizadas. 3. Desarrollo y Presentación de Productos de Información • Diseñar y desarrollar productos de información adaptados a las necesidades de los diferentes usuarios y actores. • Elaborar tableros de control, mapas, infografías, reportes, presentaciones, bases de datos y otros productos de visualización. • Generar análisis sobre necesidades humanitarias, respuesta, cobertura, brechas y tendencias identificadas en el territorio. • Desarrollar productos que permitan visualizar información desagregada territorialmente y, cuando la información disponible lo permita, por población, sector u otras variables relevantes. • Presentar los productos de información a socios y actores clave, facilitando su interpretación y uso para la toma de decisiones. • Ajustar y actualizar los productos de información de acuerdo con los requerimientos y retroalimentación de los usuarios. 4. Reporte, Monitoreo y Evaluación • Registrar, validar y realizar seguimiento a indicadores relacionados con el monitoreo de la respuesta humanitaria y los productos de información desarrollados. • Garantizar la entrega oportuna de los productos de información conforme al cronograma acordado. • Preparar reportes periódicos de avance que incluyan análisis, hallazgos, tendencias y recomendaciones. • Consolidar y validar información proveniente de diferentes fuentes para apoyar el monitoreo y seguimiento del proyecto. • Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de mecanismos de monitoreo y evaluación. • Dar seguimiento al uso de los productos de información y recopilar retroalimentación de los usuarios para su mejora continua. • Documentar lecciones aprendidas, desafíos y buenas prácticas relacionadas con la gestión de información en el territorio. • Apoyar la preparación de insumos técnicos para informes narrativos, reportes a donantes y otros ejercicios de rendición de cuentas. B. Actividades transversales: • Elaborar el plan de trabajo y comunicar oportunamente sus avances, dificultades y retos al referente de este contrato. • Atender los espacios presenciales del proyecto. • Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación en el proyecto. • Preparar reportes mensuales de avances. • Garantizar la entrega puntual de los productos. • Participar en los grupos transversales oportunamente. • Contribuir con la estrategia de gestión de conocimiento de la organización y al fortalecimiento del conocimiento interno sobre uso de estadísticas e IA en gestión de datos. • Apoyar misiones a terreno para la implementación y socialización de herramientas de comunicación bidireccional (AAP). • Identificar barreras de acceso a información y conectividad que afecten la participación de comunidades. CALIFICACIONES MÍNIMAS: Educación Profesional con título universitario en estadística, economía, ingeniería o áreas afines. Estudios de postgrado (deseable). Experiencia Mínimo 3 años de experiencia profesional en actividades relacionadas con gestión, análisis y manejo de información. Experiencia en recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de información primaria y secundaria. Experiencia en elaboración de reportes analíticos y productos de información para la toma de decisiones. Experiencia en diseño y manejo de bases de datos y herramientas de visualización. Experiencia en contextos humanitarios, de desarrollo, emergencias o trabajo con organizaciones sociales será valorada favorablemente. Experiencia o conocimiento del contexto territorial del Chocó y/o de la respuesta humanitaria en la región. Experiencia de trabajo con instituciones, organizaciones humanitarias, organizaciones comunitarias u otros actores territoriales será valorada favorablemente. Habilidades Técnicas Experiencia en el manejo de sistemas de información y tener competencias relevantes para el análisis de datos. Conocimiento de las herramientas para el análisis de datos (SPSS, SAS, STATA, R, o cualquier otro paquete estadístico relevante). Conocimiento de paquetes de visualización de datos. Experiencia en la elaboración de informes técnicos, reportes analíticos, tableros de control y productos de información orientados a la toma de decisiones. Manejo avanzado de office, con especial énfasis en Excel. Habilidad para el trabajo basado en objetivos y el cumplimiento de estándares mediante indicadores de gestión. Experiencia en sistemas de información humanitaria, GIS, AAP o monitoreo de respuesta (deseable) Conocimiento de herramientas de recolección de datos (Kobo, ODK o similares) (deseable) Idiomas Se requiere un dominio fluido del español (hablado y escrito), conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable). Responsabilidad ante los beneficiarios Se espera que el personal respete los principios de rendición de cuentas a los beneficiarios de los programas de 3IS en línea con las normas internacionales, al tiempo que involucra activamente a las comunidades beneficiarias como socios iguales en el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos de 3IS. PRINCIPIOS GUÍAS: Se espera que el personal respete la cultura local y las políticas, procedimientos y valores de 3IS en todo momento. 3IS tiene tolerancia cero con el acoso, la explotación y el abuso sexual, el rastreo humano, el abuso y la explotación infantil. Cualquier violación de estos principios y políticas será tratada como falta grave. 3IS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades independientemente de los antecedentes. 3IS puede llevar a cabo comprobaciones de referencias con otras organizaciones sobre asuntos relacionados con el acoso sexual, la explotación y el abuso. Fecha Límite 24 de septiembre de 2026: Declaración: La Evaluación de candidatos se realizará de forma continua y el puesto podría cubrirse antes de la fecha límite de solicitud How to apply ROSTER – Experto/a en Manejo de Información Chocó – 3iS’s