Spécialiste Moyens Généraux (Grade C) Millennium Challenge Account (MCA) - Côte d’Ivoire Régional

Country: Côte d'Ivoire Organization: Development Aid Closing date: 10 Oct 2026 À propos de MCA – Côte d’Ivoire Régional Le Millennium Challenge Account (MCA-Côte d’Ivoire Régional), en collaboration avec le Gouvernement de la République de Côte d’Ivoire (GoCI) et le Millennium Challenge Corporation (“MCC”) du Gouvernement des États-Unis d’Amérique, met en œuvre un projet dans le cadre du Compact d’un montant de 322,5 millions de dollars. Ce programme vise à renforcer la sécurité énergétique régionale, à réduire les coûts de l’énergie et à favoriser l’accès à une électricité fiable et abordable en Afrique de l’Ouest, en améliorant la capacité de la Côte d’Ivoire à échanger de l’électricité sur le marché régional. Objectif du poste Sous la responsabilité du Manager Moyens Généraux, le/la Spécialiste Moyens Généraux assure l’appui administratif et logistique nécessaire à la mise en œuvre des activités du MCA-Côte d’Ivoire et veille au bon fonctionnement des services de soutien. À ce titre, il/elle assure la gestion des actifs, équipements, infrastructures et services généraux du MCA-Côte d’Ivoire, conformément aux dispositions du Compact et aux procédures applicables. Principales responsabilités • Gestion administrative • Assurer la gestion administrative courante des activités du MCA-Côte d’Ivoire, en veillant au respect des procédures internes et des exigences du Compact. • Élaborer et assurer le suivi des bons de commande relatifs aux achats administratifs, en coordination avec l’équipe de passation des marchés. • Assurer le suivi des dépenses administratives et la tenue des dossiers y afférents (loyers, eau, électricité, télécommunications et autres charges de fonctionnement). • Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures de bureau, garantir leur disponibilité et tenir un inventaire permanent. • Préparer, classer et archiver l’ensemble des documents administratifs et dossiers d’achats conformément aux règles de gestion documentaire. • Appuyer le Manager Administration dans le suivi des contrats et prestations des fournisseurs de services administratifs et logistiques. • Contribuer à la préparation des correspondances et documents administratifs du département. • Gestion logistique et moyens généraux • Coordonner les déplacements professionnels du personnel, des consultants et des partenaires du programme, notamment les ordres de mission, réservations de voyage, hébergement et transport. • Organiser la logistique des réunions, ateliers, missions et événements institutionnels, en assurant la disponibilité des ressources et prestations nécessaires. • Assurer la coordination et le suivi des prestataires de services logistiques afin de garantir la qualité et la continuité des prestations. • Planifier et superviser l’utilisation du parc automobile, y compris l’affectation des véhicules et chauffeurs, le suivi de la consommation de carburant et la mise à jour des outils de gestion. • Veiller au bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services généraux nécessaires aux opérations du MCA-Côte d’Ivoire. • Gestion des actifs • Assurer la gestion et le suivi du patrimoine du MCA-Côte d’Ivoire, en maintenant un registre fiable et à jour des actifs. • Coordonner les inventaires physiques périodiques en collaboration avec le Département Finance et assurer le rapprochement des données. • Veiller à l’identification, à la traçabilité, à l’entretien, à la maintenance et à la sécurisation des actifs de l’institution. • S’assurer de la disponibilité, de l’installation et du bon fonctionnement des équipements mis à la disposition des utilisateurs. • Contribuer à la gestion du cycle de vie des actifs, de leur acquisition à leur réforme, conformément aux procédures applicables. Compétences requises • Titulaire d’un Bac+3/4 en Gestion, Administration, Logistique, Supply Chain, Gestion des opérations ou dans tout autre domaine équivalent. • Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en administration, logistique, moyens généraux ou gestion opérationnelle, idéalement dans un environnement structuré et multiculturel. • Une expérience dans la mise en œuvre de projets ou programmes financés par des bailleurs de fonds constitue un atout. • Une expérience en gestion de contrats, suivi de prestataires et coordination logistique est fortement souhaitée. • Bonne connaissance des pratiques de gestion des actifs, des services généraux et des procédures administratives. • Excellentes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités. • Aptitude à coordonner efficacement plusieurs activités et intervenants dans le respect des délais. • Solides compétences en communication et en relations professionnelles. • Sens élevé du service, rigueur, intégrité et respect de la confidentialité. • Capacité à travailler de façon autonome et à proposer des solutions pratiques adaptées aux besoins opérationnels. • Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. • Bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral. • Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook. How to apply Les candidatures doivent être soumises en ligne au plus tard le 10 octobre 2026 • Seules les candidatures soumises en ligne via https://mca-ci-regional-jobs.bidnexus.ai/ seront acceptées. • Les candidatures envoyées par e-mail ou par tout autre moyen ne seront pas prises en considération. Les candidatures électroniques doivent être accompagnées des documents suivants : • Curriculum vitae détaillant l’expérience professionnelle (Veuillez utiliser le guide de CV disponible en téléchargement au bas de la description de poste sur https://mca-ci-regional-jobs.bidnexus.ai/). • Lettre de motivation confirmant l’intérêt et la disponibilité. • Copies des diplômes d’études supérieures et des certificats professionnels (si disponibles). • Vous devez ABSOLUMENT créer un profil avant de postuler. Pour toute question, vous pouvez contacter : mca-ci@developmentpeople.org Équité et Transparence dans le Recrutement Tous les employés du MCA-Côte d’Ivoire Régional seront recrutés selon un processus ouvert, transparent et compétitif, fondé sur l’égalité des chances, le mérite, la compétence et la non-discrimination. Avertissement Important : Ni DEVAID, ni ses employés, ni le MCA-Côte d’Ivoire Régional, ni ses représentants ne perçoivent ou ne sollicitent de frais à aucune des étapes du processus de recrutement (candidature, sélection, entretien, formation ou embauche). Toute candidature est entièrement gratuite.