Venezuela: Coordinador/a de Proyectos (Caracas)

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Cruz Roja Venezolana Closing date: 30 Sep 2026 La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Compromiso con la Salvaguarda La Cruz Roja Venezolana está comprometida con la creación y mantenimiento de entornos seguros y respetuosos para las comunidades, el personal y el voluntariado y con la prevención de la explotación, el abuso y el acoso sexual. Las personas seleccionadas deberán cumplir el Código de Conducta y las políticas y estándares de Salvaguarda aplicables. Como parte de su proceso de contratación segura, la CRV podrá realizar verificaciones de referencias profesionales y solicitar información pertinente sobre antecedentes de conducta profesional y Salvaguarda, de acuerdo con sus procedimientos y la normativa aplicable. Responsabilidad general de Salvaguarda La persona titular del puesto deberá promover y respetar los estándares de Salvaguarda de la Cruz Roja Venezolana, cumplir el Código de Conducta y las políticas aplicables, mantener límites profesionales apropiados, contribuir a prevenir daños y reportar de forma inmediata cualquier preocupación de Salvaguarda a través de los mecanismos establecidos. Adición para puestos de riesgo elevado Debido a la naturaleza de sus funciones, la persona deberá identificar y mitigar activamente riesgos de Salvaguarda asociados a sus actividades, mantener estándares reforzados de conducta y límites profesionales y asegurar que su interacción con comunidades y personas en situación de vulnerabilidad se desarrolle de forma segura, digna, inclusiva y respetuosa. Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte. Por favor verifique que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos para aplicar. ¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades El/La Coordinador/a de Proyectos tendrá como responsabilidad principal coordinar y supervisar la gestión integral del portafolio de proyectos de la Cruz Roja Venezolana, asegurando que todos los proyectos sean diseñados, planificados, implementados, monitoreados y cerrados de manera consistente con la Política de Gestión de Proyectos de la CRV, la metodología institucional de Gestión Basada en Resultados y los lineamientos establecidos por la Dirección de Programas. Será responsable de garantizar la aplicación uniforme de las metodologías, herramientas, formatos y mecanismos de seguimiento institucionales, brindar acompañamiento y supervisión a los Líderes de Proyecto y mantener una visión consolidada y actualizada del desempeño técnico, financiero, operativo, documental y temporal de todos los proyectos en ejecución, identificando oportunamente desviaciones, riesgos y necesidades de decisión por parte de la Dirección de Programas. Será el/la encargado(a) de: • Mantener una visión consolidada y actualizada del portafolio de proyectos de la CRV, incluyendo su estado de ejecución técnica y financiera, cronogramas, indicadores, riesgos, compromisos contractuales, reportes y principales alertas. • Supervisar y acompañar a los Líderes de Proyecto en la planificación, implementación, seguimiento, gestión de riesgos, resolución de problemas y cierre de los proyectos bajo su responsabilidad. • Asegurar la aplicación de la Política de Gestión de Proyectos de la CRV y de la metodología institucional de Gestión Basada en Resultados durante todas las fases del ciclo de los proyectos. • Garantizar el uso uniforme y actualizado de las herramientas, formatos, plantillas y artefactos institucionales de gestión de proyectos definidos por la CRV, aplicando el principio de proporcionalidad según el tamaño y complejidad de cada proyecto. • Verificar que los proyectos cuenten, según corresponda, con los instrumentos institucionales requeridos, incluyendo documentos de constitución, marcos lógicos, planes de trabajo y cronogramas, presupuestos, matrices de responsabilidades, matrices de riesgos, planes de monitoreo, planes de compras, mecanismos de comunicación, sostenibilidad, salida y demás herramientas establecidas institucionalmente. • Coordinar los procesos institucionales de inicio de proyecto, revisiones periódicas de ejecución y cierre, asegurando que los responsables, compromisos, herramientas y mecanismos de seguimiento estén claramente establecidos. • Implementar y mantener mecanismos estandarizados de seguimiento del portafolio, incluyendo tableros de control, semaforización de proyectos, seguimiento de hitos, riesgos y alertas para facilitar la toma de decisiones de la Dirección de Programas. • Monitorear conjuntamente con los Líderes de Proyecto, Finanzas y las áreas correspondientes la ejecución programática y presupuestaria de los proyectos, identificando oportunamente retrasos, sobre o subejecución, desviaciones y riesgos que requieran medidas correctivas. • Coordinar con PMER el seguimiento de marcos lógicos, indicadores, planes de monitoreo, medios de verificación y mecanismos de reporte, asegurando consistencia entre los resultados programáticos y el avance reportado por los proyectos. • Coordinar con las áreas técnicas, Finanzas, Desarrollo Organizacional, Legal, Compras y Logística los procesos necesarios para garantizar una ejecución integral y articulada de los proyectos. • Identificar desviaciones respecto de los planes aprobados y acompañar a los Líderes de Proyecto en la elaboración, implementación y seguimiento de planes de acción correctivos, escalando oportunamente a la Dirección de Programas los asuntos que requieran decisiones institucionales. • Supervisar el cumplimiento de los principales compromisos contractuales de los proyectos, incluyendo entregables, modificaciones, prórrogas, reportes y fechas críticas establecidas con socios y donantes. • Asegurar la organización, actualización, trazabilidad y resguardo de los expedientes digitales de los proyectos en los repositorios institucionales definidos por la CRV. • Revisar la coherencia y calidad de los informes de proyectos antes de su presentación a la Dirección de Programas, asegurando consistencia entre avances técnicos, indicadores, ejecución financiera, riesgos y compromisos establecidos. • Apoyar, bajo el liderazgo de la Dirección de Programas y en coordinación con las áreas técnicas, PMER y Finanzas, los procesos de formulación y planificación de nuevos proyectos, asegurando la utilización de la metodología y herramientas institucionales. • Consolidar información periódica sobre el desempeño del portafolio de proyectos y preparar análisis, alertas y recomendaciones para la Dirección de Programas. • Asegurar que los procesos de cierre incluyan la finalización técnica, financiera, administrativa y documental correspondiente, así como la identificación y sistematización de lecciones aprendidas. • Promover el aprendizaje entre proyectos, identificando buenas prácticas, problemas recurrentes y oportunidades de mejora que permitan fortalecer progresivamente el sistema institucional de gestión de proyectos. • Diseñar y facilitar procesos de capacitación, inducción y acompañamiento para Líderes de Proyecto y demás equipos involucrados en la aplicación de la Política de Gestión de Proyectos, metodologías y herramientas institucionales. • Promover y supervisar el uso adecuado de las plataformas digitales institucionales para planificación, seguimiento, gestión documental, comunicación y control de los proyectos. • Velar por el cumplimiento de las políticas, procedimientos, estándares de protección de datos, salvaguarda, integridad, rendición de cuentas y demás lineamientos institucionales aplicables a la gestión de proyectos. • Realizar otras tareas relacionadas con el tipo de puesto y las asignadas por su superior inmediato, en función de las características y condiciones especiales del puesto, para brindar un servicio de calidad que cumpla con las metas y objetivos de la institución, de acuerdo con el Plan Estratégico de Desarrollo de la Sociedad Nacional. Reporte El/La Coordinador/a de proyectos le reportará a la Dirección de Programas. Viajes Debe tener disponibilidad para viajar por el país. Equipos Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros. Lugar de trabajo Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana). Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos: • Título universitario en Administración, Economía, Ingeniería, Ciencias Sociales, Estudios Internacionales, Gestión Humanitaria o áreas afines. • Formación de posgrado, especialización o certificación en Gerencia de Proyectos, Gestión de Programas, Cooperación Internacional o áreas relacionadas es deseable. • Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional en diseño, planificación, implementación, seguimiento y/o gestión de proyectos humanitarios o de desarrollo. • Experiencia comprobada coordinando simultáneamente múltiples proyectos y/o realizando seguimiento a portafolios de proyectos. • Experiencia en supervisión, acompañamiento o fortalecimiento de equipos responsables de la implementación de proyectos. • Experiencia comprobada en la aplicación de metodologías de gestión de proyectos y Gestión Basada en Resultados. • Dominio del enfoque de Marco Lógico, formulación de indicadores, planificación operativa, gestión de riesgos, seguimiento presupuestario y cierre de proyectos. • Experiencia en proyectos financiados por donantes internacionales y conocimiento de sus mecanismos de planificación, cumplimiento, reporte y rendición de cuentas. • Experiencia en la implementación y estandarización de herramientas, procedimientos, plantillas y sistemas de gestión de proyectos. • Capacidad comprobada para analizar simultáneamente información técnica, financiera, operativa y de monitoreo e identificar riesgos, desviaciones y medidas correctivas. • Manejo avanzado de herramientas digitales para planificación y seguimiento de proyectos, incluyendo Microsoft Office, Microsoft Teams, Monday.com o plataformas similares. • Certificación en gestión de proyectos como Project DPro/PMD Pro, PMP, PRINCE2 o equivalente es altamente deseable. • Experiencia previa en organizaciones humanitarias, cooperación internacional o desarrollo. Experiencia trabajando con el Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja es deseable. • Fuertes habilidades analíticas, de organización, planificación y resolución de problemas. • Capacidad para liderar y acompañar equipos multidisciplinarios, promoviendo disciplina de gestión y mejora continua. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y capacidad para relacionarse efectivamente con distintos niveles de la organización. • Fluidez oral y escrita en español e inglés. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo. • Adaptabilidad para trabajar en contextos cambiantes y de alta presión. • Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. • Capacidad de mantener la confidencialidad y manejar información sensible con ética profesional. How to apply Sólo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección. Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas. Todas las personas interesadas en aplicar al puesto y que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos necesarios para el cargo deben mandar su CV al correo electrónico: postulaciones@cruzrojavenezolana.org El título del correo electrónico debe decir: Coordinador/a de Proyectos_Caracas Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados. Por favor revisar los requisitos profesionales para poder calificar.