Gerente de administración y recursos humanos Venezuela Posición basada en Caracas

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Agency for Technical Cooperation and Development Closing date: 16 Oct 2026 Objetivo: El/la Gerente de Administración y Recursos Humanos (RRHH) es responsable de la estrategia, la gestión y la representación de los recursos humanos y la administración de Acted Venezuela (gestión de las oficinas, gestión del personal, contrataciones, archivos, capacitaciones, procesos administrativos y de RRHH, relación con la Dirección y con las coordinaciones de área, etc.), asegurando el cumplimiento del Manual de Procedimientos de Acted y de la legislación laboral venezolana. ENLACE JERÁRQUICO: Bajo la supervisión directa de la Dirección de Acted Venezuela. Supervisa del/de la Oficial de Administración y RRHH y, a través de este/a, del/de la Asistente de Administración y RRHH de las bases. ENLACES FUNCIONALES Internal relations: • Administración y recursos humanos • Finanzas • Logística • Transparencia • Seguridad External relations: • Autoridades nacionales y locales • Abogados, Representantes Judiciales y entidades bancarias. • Partes interesadas externas (centros de formación, escuelas, etc.) • Personal desvinculado. Solicita y recopila todos los informes y formularios de administración y recursos humanos pertinentes de los oficiales de administración y recursos humanos de las zonas. • RESPONSABILIDADES: • Gestión de Recursos Humanos • Gestionar el personal de la Oficina de la Capital y de las bases de Acted a nivel nacional. • Gestionar el personal nacional y expatriado de la Oficina de la Capital asegurando una administración eficaz y el cumplimiento de las políticas organizacionales. • Gestionar los archivos del personal de Acted de Venezuela. • Desarrollar y actualizar las políticas de gestión de los recursos humanos de ACTED Venezuela. • Asegurarse del respeto de los requisitos laborales en vigor con la legislación nacional en Venezuela. • Hacer el seguimiento de las evaluaciones de desempeño periódicas y de otros procesos internos necesarios para el buen funcionamiento del departamento de Recursos Humanos. • Garantizar que los informes internos de RRHH (TITANIC) se realicen a tiempo. • Revisión de las condiciones laborales y propuestas. • Actualizar el organigrama y de los documentos internos de estructura del departamento. • Coordinar la revisión de los TDR de todas las posiciones de la misión. • Control, revisión y seguimiento de los pagos de salarios y honorarios. • Apoyar los departamentos en los procesos de reclutamientos. • Garantizar la aplicación del Manual de Procedimientos de Acted en todos los procesos de la misión. • Desarrollar política de reclutamiento de la misión en respeto del Manual de Acted • Desarrollar plan de capacitación para el personal de Acted • Gestionar los casos sensibles y manejar las relaciones laborales y la administración del personal • Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del cargo que le sea asignada. • Gestión administrativa y legal • Gestionar los requisitos legales inherentes al registro, mantenimiento y funcionamiento de la organización en Venezuela. • Realizar seguimiento y actualización de procesos legales como representación legal, registros ante entidades gubernamentales y renovaciones institucionales. • Coordinar la relación con los asesores legales y garantizar el adecuado seguimiento de los casos y trámites. • Administrar los contratos de arriendo de oficinas, Guest House y demás instalaciones, gestionando la relación con propietarios y proveedores de servicios. • Supervisar el archivo administrativo y garantizar la correcta documentación de todos los procesos. • Asegurar que todas las operaciones administrativas cumplan con los procedimientos internos y los requisitos legales. • Cumplir y hacer cumplir los manuales de procedimientos de Acted en todos los procesos. • Apoyar en actividades transversales relacionadas con gestión administrativa y operativa de la misión. • Cualidades humanas • Amabilidad, aceptación y solidaridad, empatía, respeto. • Competencias • Liderazgo, visión estratégica, dinamismo, orientación a resultados, iniciativa, trabajo en equipo, responsabilidad, compromiso, comunicación, organización, transparencia y desempeño. • Cualificaciones, conocimientos y habilidades técnicas • Formación profesional en Administración, Psicología, Derecho o áreas afines; deseable con posgrado en Gestión Humana. • Experiencia previa mínima de 5 años en gestión de RRHH, con al menos 2 años en posiciones de liderazgo o supervisión de equipos. • Experiencia previa en organización no gubernamental u organismos de cooperación internacional. • Dominio de Excel, Word, Outlook y plataformas informáticas. • Manejo de Sistemas integral GTH apreciado (no obligatorio). • Manejo del inglés (no obligatorio). • Habilidades técnicas en gestión de reclutamiento, conceptos legales laborales, manejo de nómina y contratos. • Conocimiento sólido del contexto legal laboral de Venezuela. • Condiciones contractuales (propuesta) • El contrato será por prestación de servicios con pago bajo el concepto: Honorarios profesionales. • Duración del contrato: 6 meses con posibilidad de prórroga de acuerdo con el desempeño profesional y la disponibilidad de financiamiento de los proyectos. • Honorarios mensuales: $1.300 USD, Adicionalmente, se ofrece una póliza de salud con Seguros Mercantil y un beneficio de 1,5 días de descanso por cada mes de servicio, los cuales son acumulables durante la vigencia del contrato. • Trabajo presencial en las oficinas de Acted Venezuela (Caracas). How to apply CÓMO APLICAR • Registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/ePrP3KQbgc9sLgRD9 • La aplicación debe incluir obligatoriamente: archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas). • Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán • contactados para continuar en el proceso de selección. • Fecha límite de aplicación: 16/10/2026 • Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento • antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado. • Fecha de inicio: Inmediato.