job · indexed from ReliefWeb Jobs RSS

OFICIAL DE DESARROLLO DE PROYECTOS JUNIOR CARACAS – VENEZUELA

Agency for Technical Cooperation and Development

Published

02 Oct 2026

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)Organization: Agency for Technical Cooperation and DevelopmentClosing date: 16 Oct 2026OBJETIVO DEL TRABAJO: Como Oficial de Desarrollo de Proyectos Junior, brindará apoyo al departamento de Desarrollo de Proyectos en la elaboración de propuestas técnicas y en el seguimiento del ciclo de subvenciones de la respuesta ante la emergencia del doblete sísmico del 24-06-2026. Contribuirá a la recopilación de información, la preparación de borradores de informes narrativos y productos de visibilidad, y al archivo y seguimiento de la documentación contractual, facilitando el flujo de información entre los equipos internos.Cadena de MandoBajo la autoridad de:Gerente de Desarrollo de ProyectosRelaciones LaboralesRelaciones internas:Oficial de Desarrollo de ProyectosGerente de Base Gerente de Proyectos Gerente de FinanzasGerente de Admin/RRHH Gerente de Logística Gerente MEAL Relaciones exteriores:Socios implementadoresFUNCIONESGestión y ciclo de Proyecto.Apoyar en la redacción de secciones de propuestas de proyectos y notas conceptuales, así como en la recopilación de insumos técnicos y presupuestarios de los equipos.Elaborar borradores de informes narrativos y técnicos y llevar el calendario de entregas a donantes, alertando oportunamente sobre los plazos próximos.Apoyar en la difusión de las normativas y requisitos específicos de los donantes a los equiposde terreno, preparando resúmenes y herramientas de seguimiento.Coordinación y Relacionamiento ExternoRecopilar insumos (testimonios, fotografías, datos) y elaborar borradores de productos de comunicación e historias de éxito.Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de visibilidad exigidos por los donantes y reportar cualquier incidencia al equipo de Desarrollo de Proyectos.Participar, cuando se le solicite, en reuniones de coordinación externa y elaborar las minutas y el seguimiento de acuerdos.Gestión de Recursos (FLATS)Recursos Humanos: Apoyar en la solicitud y consolidación de información técnica de los departamentos de programas, finanzas y logística.Logística: Mantener actualizado el archivo digital de documentación contractual, propuestas e informes.Finanzas: Llevar el registro de los plazos de reporte vinculados a las solicitudes de desembolso e informar sobre ellos al equipo.Calidad y DesarrolloRealizar el monitoreo de convocatorias y nuevas oportunidades de financiamiento y compartirlas con el Oficial de Desarrollo de Proyectos.Apoyar la recopilación de datos y lecciones aprendidas de los equipos de programas y soporte para la formulación de futuros proyectos.Apoyar en la recopilación y revisión documental de los procesos de identificación y debida diligencia de socios locales.Requisitos Obligatorios:Profesional recién titulado o estudiante de últimos semestres en: Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios del Desarrollo, Letras o áreas afines.Experiencia previa (incluidas pasantías o voluntariados) en ONG o el sector humanitario; se valorará experiencia en propuestas o informes.Conocimiento básico del ciclo de proyecto y de los principales donantes humanitarios (deseable)Buena capacidad de redacción en español; nivel intermedio de inglés escrito.Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel) para la gestión de datos y redacción de documentos.COMPETENCIAS:Capacidad de organización y de cumplir plazos en entornos de emergencia dinámicos.Rigor y atención al detalle en los entregables.Proactividad, disposición para aprender y facilidad para el trabajo en equipo multidisciplinario.CondicionesContrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.Honorarios profesionales según la escala de la organización.How to applyCómo aplicarRegistre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/Gj78nQ8Dm9cPk9Yj7La aplicación debe incluir obligatoriamente: archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas).Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.Fecha límite de aplicación: 16/10/2026Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.Fecha de inicio: 20/10/2026