ASISTENTE DE LOGISTICA_CARACAS VENEZUELA

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Agency for Technical Cooperation and Development Closing date: 16 Oct 2026 Objetivo General • En coordinación con el Departamento de Logística de ACTED en Caracas, brindar apoyo específico y exclusivo a los procesos de compras, contratación de bienes y servicios, y gestión de inventario de los proyectos ACTED Colombia y Venezuela. • OBJETIVOS ESPECIFICOS • Realizar cotizaciones, estudios de mercado, y levantamiento de expedientes de compra, según lineamientos del supervisor/a directo/a y las políticas de compras de ACTED; • Coordinar con el equipo logístico de ACTED y proveedores la gestión de servicios de transporte, hospedaje y compra de bienes y servicios; • Comunicar de manera frecuente, clara y proactiva avances y/o dificultades con procesos logísticos, y de contratación de bienes y servicios; • Aportar a los reportes logísticos conforme a instrucciones del área logística ACTED. • Contribuir a la correcta gestión del inventario de insumos y bienes. • Mantenerse actualizado en torno a las actividades y procesos logísticos de la organización; • Garantizar que los procesos logísticos en los que participe cumplen con los estándares y requerimientos logísticos institucionales e internacionales; • Realizar cualquier otra actividad logística, de seguridad, administrativa, de gestión documental, inventario y/o financiera de proyectos que le sean asignadas. DEBERES Y RESPONSABILIDADES Compras - Apoyar al área logística de ACTED con procesos de compras para proyectos, incluyendo la elaboración de órdenes de compra, obtención de cotizaciones y redacción de memos y contratos para revisión/ firma del supervisor/a directa; • Asegurarse de seguir los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de ACTED; • Actuar como punto focal con proveedores de bienes y servicios contratados por ACTED. • Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de ACTED; • Hacer seguimiento a los procesos de validación, firmas y aprobación de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación. Gestión del inventario En coordinación con el Oficial de Logística ACTED, • Apoyo con la gestión y mantenimiento de los inventarios; • Contribuir a los procedimientos de recepción y envío de bienes; • Usar y mantener el formato de inventario y realizar un inventario físico mensual; • Asegurarse que los equipos usan correctamente los formatos de inventario. Gestión de los Activos • Elaboración y control de la lista de activos; • Elaboración y seguimiento de las comunicaciones; • Gestionar procesos de ingreso y salida de activos; • Comprobar que cada uno de los activos está debidamente registrado y archivado; • Asegurarse de tener activos disponibles y en buen estado para cada misión de la organización. Reportes • Reportar novedades de manera pronta, clara y proactiva al Oficial de Logística Pais ACTED. - Participar semanalmente en la reunión de coordinación logística de ACTED. • Preparar reportes sobre avances en procesos logísticos, conforme a la información y tiempos indicados por el supervisor/a directo. Transportes • Apoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno o en la capital, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles; • En coordinación con ACTED, gestionar la reserva y compra de vuelos, servicios de transporte terrestre y fluvial para proyectos de las misiones. • apoyar con la gestión y seguimiento de los vehículos y desplazamientos en misiones de terreno. Comunicación interna • Generar una dinámica de trabajo armónica, respetuosa y eficiente con el equipo de FLATS de ACTED para lograr la mejor ejecución de los procesos logísticos; • Monitorear de manera constante los avances en los procesos logísticos, y generar alertas cuando se prevean demoras o dificultades que puedan llegar a afectar la ejecución de los proyectos; • Proponer de manera ágil y proactiva, respuestas y soluciones a barreras en los procesos logísticos y en el cumplimiento a requerimientos de compras y contratación de servicios. Habilidades interpersonales • Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Escucha activa • Respeto Competencias: • Dinamismo • Trabajo en equipo • Responsabilidad • Compromiso Orientado a los resultados • Transparencia. PERFIL PROFESIONAL/REQUISITOS • Educación técnica, tecnológica, egresado en administración logística, administración de empresas, o carreras afines. • Mínimo cuatro (4) año de experiencia en procesos logísticos, cotizaciones, compras, contratación de proveedores de bienes y servicios, y manejo de inventarios; • Experiencia en gestión logística con organizaciones del sector social y humanitario será vista favorablemente; • Deseable conocimiento de proveedores logísticos, de transporte y hospedaje en diversas regiones del país**.** • CONDICIONES CONTRACTUALES: • Contrato por prestación de servicios por 2,5 meses, con posibilidades de prorrogas según desempeño y financiamiento. • Ciudad de Caracas – Venezuela. How to apply Proceso de aplicación: ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE FORMULARIO PARA SER TENIDO EN CUENTA EN EL PROCE, A CONTINUCIÓN EL LINK: https://forms.gle/bNC3dLEeDqN3jAe86 La aplicación debe incluir obligatoriamente: hoja de vida (máximo 3 páginas) y una carta de presentación detallando su aptitud e interés para el cargo ofrecido. Si gusta, puede incluir referencias que considere pertinentes en el marco de esta aplicación. • Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección. Fecha límite de aplicación: 16 de octubre del 2026 Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite