Coordinateur/Coordinatrice de la communication, du Forum et des partenariats

Description de l'entreprise L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales. Le Centre de l’OCDE sur le bien-être, l’inclusion, la soutenabilité et l’égalité des chances (WISE) produit des données et dispense des conseils stratégiques en vue d’améliorer les conditions et la qualité de vie des individus sur les plans économique, social et environnemental. Le Centre WISE s’emploie à concevoir de nouvelles solutions politiques centrées sur la personne au regard de différentes problématiques, des perspectives économiques à la mobilité sociale, en passant par la solitude, le bien-être et la santé mentale. Ses travaux s’inscrivent dans le contexte des priorités d’action et des enjeux mondiaux d’aujourd’hui, notamment la crise du coût de la vie et les transitions démographique et numérique. Description du poste Le Centre WISE est à la recherche d’un/une Coordinateur/Coordinatrice de la communication, du Forum et des partenariats qui soit à la fois motivé(e) et créatif(ve), dont la mission consistera à aider la Cheffe de l’engagement et des opérations à optimiser la visibilité et l’impact des produits phares en organisant des activités et des événements promotionnels, en apportant son concours à l’organisation du Forum mondial de l’OCDE sur le bien-être et en contribuant à la préparation et à la coordination des activités de collecte de fonds. Le/La candidat(e) retenu(e) appréciera la perspective stimulante de travailler dans un environnement dynamique, où le rythme est soutenu, et dont l’esprit d’équipe est la composante fondamentale. Il/elle sera doté(e) de solides compétences rédactionnelles, et d’un excellent sens de la communication et des relations humaines ; il/elle saura faire preuve d’initiative et s’appuiera sur une bonne connaissance et une parfaite compréhension du fonctionnement d’une organisation internationale. Il/elle travaillera sous la supervision du/de la Chef/Cheffe des opérations et des partenariats du Centre WISE, et apportera son concours à une nouvelle communauté de pratique sur l’investissement social en coordination avec le/la Chef/Cheffe de projet concerné(e). Responsabilités principales Coordination de la communication • En collaboration avec la Direction de la communication de l’OCDE et conformément au plan annuel de communication de l’Organisation, contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication pour les principaux résultats et événements, notamment en recensant les possibilités de promotion des résultats et en préparant les supports de communication ; préparer les rapports d’impact. • Apporter son concours à la mise en application des stratégies relatives aux médias sociaux concernant les principaux résultats et les autres activités de communication, notamment en préparant des contenus et des visuels attrayants et en assurant la liaison avec d’autres directions. • Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des contenus de communication destinés aux brochures, blogs, podcasts et lettres d’information, en veillant à ce que tous les supports soient conformes aux normes et lignes directrices de l’OCDE en matière de communication telles que définies par COM, notamment s’agissant de la marque et de l’identité visuelle de l’OCDE. • Prêter appui à la Coordinatrice des publications et des événements pour actualiser et tenir à jour les pages web de WISE et produire la lettre d’information mensuelle. Coordination des partenariats et relations avec l’extérieur • Aider la Cheffe de l’engagement et des opérations à mettre en œuvre la stratégie de collecte de fonds du Centre, en collaboration avec les Chefs d’unité, notamment : en recensant et en recherchant des partenaires potentiels ; en formulant des suggestions pour améliorer la stratégie de relations extérieures du Centre ; en se tenant informé(e) des tendances actuelles en matière de philanthropie et en partageant des informations le cas échéant ; en préparant des supports de communication, des messages destinés aux partenaires et des documents d’information ; en participant à l’organisation de réunions de collecte de fonds ; et en assurant le suivi des partenaires existants et potentiels à l’appui de la gestion des relations et des possibilités de collaboration. Coordination du Forum et des événements • Organiser les aspects logistiques et administratifs du Forum mondial de l’OCDE sur le bien-être : préparer un rétroplanning et veiller à ce que les principales échéances soient respectées ; préparer les instructions logistiques et de coordination pour l’organisation de l’événement sur place, y compris l’exposition prévue dans le cadre du Forum ; s’occuper des invitations et confirmations adressées aux intervenants et de la mise à jour du programme ; veiller au respect du protocole ; nouer et entretenir de bonnes relations de travail avec les co-organisateurs dans le pays hôte ; traiter toutes les demandes d’informations logistiques émanant des intervenants et des participants ; et se rendre sur le site du Forum pour assurer la liaison avec l’équipe logistique sur place tout au long de l’événement. • Collaborer avec la Coordinatrice des publications et des événements afin de contribuer à l’organisation des événements et des réunions du Groupe de travail sur les statistiques relatives au bien-être. Animation de communauté • Contribuer à l’organisation et à la coordination d’une nouvelle communauté de pratique sur l’investissement social en Europe. Qualifications Profil idéal Formation • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent comme la communication, le marketing, le journalisme, les relations internationales ou tout autre domaine connexe. Expérience professionnelle • Au moins deux années d’expérience pertinente de la communication, de l’organisation d’événements à haut niveau et/ou de la collecte de fonds à un niveau de responsabilité comparable, de préférence dans un cadre international. • Excellentes compétences en matière de communication écrite : expérience de la conception et de la rédaction de messages à l’intention de différents publics et de la présentation d’informations dans un langage clair, accessible et convaincant. • Aptitude avérée à proposer des idées et des solutions pratiques dans le cadre des activités de communication et de relations avec l’extérieur. • Bon sens de l’organisation et capacité à produire des résultats de qualité en temps voulu dans des délais serrés. Outils • Expérience des systèmes de gestion de contenus • Expérience des systèmes d’optimisation, de l’établissement de rapports sur les processus et des tableaux de bord • Une excellente connaissance et une grande expérience de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et la maîtrise de logiciels tels qu’InDesign et Adobe Express seraient un atout. Compétences clés • Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1). • Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE. Langues • Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau. Informations supplémentaires Date de clôture • Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le dimanche 16 août 2026 à minuit (heure de Paris). Durée du contrat • Engagement de durée déterminée de 36 mois. Veuillez noter que, conformément aux Statut et Règlement applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans. Ce qu’offre l’OCDE • Salaire mensuel de base à partir de 3 878.08 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France. • Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE. • Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. • Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents. • Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. • La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. Processus de sélection Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, le processus de sélection pourra comporter une évaluation des compétences professionnelles prévue début septembre, et un entretien avec un jury prévu début ou mi-octobre. Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.