Chargé·e junior des relations extérieures numériques

Description de l'entreprise L'OCDE L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales. La Direction de la Communication Placée sous la responsabilité du Secrétaire général, la Direction de la communication (COM) a pour principale mission d’optimiser la portée et l’impact de l’OCDE et de ses travaux grâce à des activités de communication claires, sophistiquées et fondées sur des éléments probants, en partenariat avec les directions de substance de l’Organisation. Elle remplit ses fonctions conformément à la Stratégie de communication de l’OCDE et aux plans annuels de communication dont elle est responsable, en axant les efforts de l’Organisation sur les priorités stratégiques et en aidant les directions de substance à communiquer auprès de publics de spécialistes. Aux côtés des professionnels de la communication de l’OCDE, COM pilote des activités de communication cohérentes, en s’employant à montrer l’exemple en matière d’excellence et en mesurant l’impact de ces activités. Elle est responsable : des relations entretenues à l’échelle de l’Organisation tout entière avec les médias traditionnels et les médias sociaux, ainsi qu’avec les parties prenantes et les parlementaires ; de l’architecture et du déploiement de la présence en ligne de l’OCDE, y compris s’agissant des contenus numériques multimédias ; de la diffusion des publications de l’Organisation, tout en jouant un rôle important pour ce qui est de repérer et gérer les risques dans la sphère publique. L’une des valeurs fondamentales de la Direction réside dans une culture d’agilité, de collaboration et de soutien se caractérisant par des rapports entre collègues placés sous le signe du dialogue constructif et de la responsabilité. Au sein de la Direction de la communication, la Division de la communication stratégique et des relations extérieures est chargée de piloter l’élaboration de plans de communication complets et de diffuser auprès des responsables publics et du grand public les grands messages prioritaires de l’OCDE, tels qu’ils ont été définis dans le Plan de communication annuel de l’OCDE et dans les Orientations stratégiques du Secrétaire général. Plus particulièrement, la Division travaille en lien avec les professionnels de la communication de toute l’Organisation (fonction « ONE Communications ») pour : • concourir à l’élaboration des Plans de communication annuels, sous le pilotage du Bureau du Directeur, en intégrant à la fois les priorités de l’Organisation et les plans des différentes directions pour toucher les responsables publics concernés ; • piloter la poursuite de l’élaboration et de la mise en œuvre des stratégies de communication spécialisées concernant les priorités clés de l’Organisation ; • diffuser les données, analyses et recommandations de l’OCDE auprès des responsables publics et du grand public au moyen d’actions stratégiques et ciblées dans les médias et les médias sociaux et dans le cadre de bulletins d’information, tout en coordonnant la présence officielle et la promotion de la réputation de l’Organisation sur ces différents canaux ; • piloter la coordination du dialogue de l’OCDE avec ses principales parties prenantes, y compris le Réseau parlementaire mondial de l’OCDE et de grands acteurs de la société civile tels que Business at OECD, la Commission syndicale consultative auprès de l’OCDE et les jeunes, entre autres, tout en éclairant et en soutenant les activités ciblées de dialogue et d’ouverture vers l’extérieur des directions et en assurant une remontée d’information à leur sujet ; • définir des politiques, des normes et des procédures relatives à la planification stratégique, aux médias, aux médias sociaux et au dialogue avec l’extérieur, de manière coordonnée avec la Division de l’évaluation de la communication, des standards et du développement des expertises ; • apporter son concours au Cabinet du Secrétaire général (OSG) pour les activités de communication et de dialogue avec l’extérieur du Secrétaire général. Description du poste COM cherche à pourvoir un poste de chargé junior des relations extérieures numériques au sein de la Division de la communication stratégique et des relations extérieures. La personne retenue remplira une mission de coordination des contenus et de gestion de projet dans le cadre des activités courantes visant à assurer la présence de l’OCDE dans les médias et sur le web et concourra, ce faisant, à la mise en œuvre du plan de communication annuel de la Division. Elle travaillera sous la direction de la Cheffe de l’unité Médias et médias sociaux et de la Cheffe de l’unité Engagement externe, et rendra compte au/à la Chef·fe adjoint·e de division. Responsabilités principales Collaboration en équipe • Jouer un rôle constructif pour soutenir la poursuite de l’évolution de la fonction de communication de l’OCDE, en contribuant à une culture d’agilité, de collaboration et de soutien, ainsi qu’à des rapports entre collègues placés sous le signe du dialogue constructif et de la responsabilité. Édition numérique et gestion de contenus • Assurer la gestion quotidienne de la diffusion des produits médiatiques de l’OCDE aux journalistes traditionnels et non traditionnels, sur le web et par le biais d’outils de diffusion médiatique. • Contribuer aux pages web relevant de la compétence de la Division et assurer leur maintenance, notamment, mais pas uniquement, celles destinées aux journalistes, aux parlementaires, à la société civile et, plus largement, aux parties prenantes. • Appliquer les processus éditoriaux et les circuits de validation prévus dans le système de gestion des contenus web de l’OCDE, en se coordonnant, si besoin est, avec d’autres équipes pour assurer le partage de l’information et le respect des bonnes pratiques. • Lorsqu’il y a lieu, travailler en étroite collaboration avec d’autres unités de la Division pour réviser, mettre en forme ou rédiger du contenu destiné à être publié, selon la demande. Dialogue avec les parties prenantes et communication numérique • Coordonner la production et la diffusion des produits de communication avec les parties prenantes de la Division (lettres d’information, messages diffusés sur les réseaux sociaux ou sur d’autres canaux, notamment), en assurant une communication rapide et efficace avec les publics clés. • Contribuer à la mise à jour des listes de distribution et des outils de communication avec les parties prenantes, conformément aux procédures et aux pratiques de l’OCDE. • Participer à la promotion et à la diffusion des publications, évènements et messages clés de l’OCDE par les canaux de communication numérique. Réseaux sociaux et plateformes multimédias • Collaborer étroitement avec les équipes de la Division et de la Direction pour favoriser une utilisation uniforme des réseaux sociaux, des plateformes multimédias et d’autres outils lorsqu’il y a lieu. • Apporter son concours à la planification, la préparation et la diffusion de contenu destiné aux comptes institutionnels de l’OCDE sur les réseaux sociaux, en étroite collaboration avec des collègues de toute l’Organisation. Coordination médiatique et soutien opérationnel • Contribuer au dialogue avec les médias, par exemple en tenant à jour les listes de contacts, en coordonnant la communication avec les médias et en participant à des évènements intéressant ces derniers. • Participer, dans la mesure du possible, aux autres travaux de la Division, dont les rencontres avec les médias et les parties prenantes, selon qu’il convient. Qualifications Profil idéal Formation • Diplôme universitaire en communication de masse, communication numérique, relations publiques ou sciences politiques. Expérience professionnelle • 2 à 4 ans d’expérience récente de la communication externe avec les médias ou du dialogue avec les parties prenantes. • 2 à 4 ans d’expérience à des postes d’appui administratif. • 2 à 4 ans d’expérience professionnelle des systèmes de gestion des contenus web et des processus d’édition numérique. • 2 à 4 ans d’expérience de la coordination de flux de travail et de délais multiples avec un rythme de travail soutenu. • Sans être indispensable, une expérience antérieure dans une organisation internationale ou une autre administration publique constituerait néanmoins un avantage. Compétences clés • Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1). • Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE. Langues • Parfaite maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et connaissance de l’autre langue, que la personne retenue s’engage à porter à un bon niveau. • La connaissance d’autres langues serait un atout. Informations supplémentaires Date de clôture • Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 12 août 2026 à 23 h 59 (heure de Paris). Durée du contrat • Durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement jusqu’à un maximum de 36 mois. Ce qu’offre l’OCDE • Salaire mensuel de base à partir de 4 638.76 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France. • Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent·e à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE. • Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. • Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents. • Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. • La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat·es jugé·es aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. Processus de sélection Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, le processus de sélection pourra comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et des entretiens avec un jury. Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel. L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.