Oficial de Administración, Finanzas y RRHH - Colombia

Country: Colombia Organization: CESVI Closing date: 31 Jul 2026 CONTEXTO DE TRABAJO CESVI es una organización humanitaria italiana, laica e independiente, fundada en 1985. Trabaja en todo el mundo para promover la solidaridad, la justicia social y el desarrollo sostenible mediante intervenciones humanitarias y de desarrollo. En Colombia, CESVI está presente desde 2019 implementando proyectos de emergencia, recuperación, medios de vida y protección en favor de población vulnerable, incluyendo personas migrantes, retornadas, comunidades afectadas por el conflicto armado, mujeres sobrevivientes de violencia basada en género, niñas, niños y adolescentes. Para fortalecer el equipo de la misión en Colombia, CESVI busca un/a Oficial de Administración, Finanzas y Recursos Humanos, con sede en Santa Marta, quien apoyará la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos de la misión y de los proyectos implementados en el país. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO • UBICACIÓN: Santa Marta, Colombia • TIPO DE PUESTO: Nacional • DURACIÓN: 5 meses (Inicial, con posibilidad de extensión) • FECHA ESTIMADA DE INICIO: 1 de agosto de 2026 Bajo la supervisión del Gerente de Administración y Finanzas, el/la Oficial de Administración, Finanzas y Recursos Humanos contribuirá a la gestión eficiente, transparente y oportuna de las operaciones administrativas, financieras y de recursos humanos de la misión de CESVI en Colombia. Será responsable de garantizar el adecuado registro de las operaciones financieras, el seguimiento presupuestal, la correcta administración del personal, el apoyo a los procesos de compras y la gestión documental, asegurando el cumplimiento de la legislación colombiana, las políticas y procedimientos de CESVI y los requisitos de los donantes. Asimismo, apoyará los procesos de auditoría, control interno y rendición de cuentas. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • Gestionar los registros financieros y contables de la misión y los proyectos en el sistema de CESVI. • Realizar conciliaciones bancarias, seguimiento presupuestal y cierres financieros mensuales. • Preparar solicitudes de pago, previsiones de tesorería y solicitudes de fondos. • Verificar la elegibilidad y el cumplimiento financiero de los gastos de acuerdo con los requisitos de los donantes. • Apoyar la elaboración de informes financieros y la preparación de auditorías y controles internos. • Dar seguimiento al cumplimiento administrativo y financiero de los proyectos y brindar apoyo a los socios locales. • Gestionar los procesos administrativos de recursos humanos, incluyendo contratación, nómina, seguridad social, expedientes del personal e inducción. • Apoyar los procesos de adquisición de bienes y servicios, la gestión de proveedores y el control de activos. • Preparar reportes administrativos y financieros para la toma de decisiones. • Promover el cumplimiento de las políticas institucionales, incluyendo Código de Conducta, salvaguarda, prevención del fraude, protección de datos y PEAS/PSEA. • Realizar otras funciones compatibles con el cargo que sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas. REQUISITOS ESENCIALES Educación • Título profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o áreas afines. • Conocimientos en contabilidad, gestión financiera, nómina, seguridad social y legislación laboral colombiana. Experiencia • Mínimo 4 años de experiencia profesional en administración y finanzas. • Al menos 2 años de experiencia en ONG, cooperación internacional, acción humanitaria o proyectos de desarrollo. • Experiencia en: gestión presupuestal y financiera; registros contables y conciliaciones bancarias; tesorería y cierres financieros; nómina, contratación y administración de personal; auditorías y controles internos; procesos de compras y gestión documental. Competencias • Manejo avanzado de Microsoft Excel. • Experiencia con sistemas contables o ERP y plataformas bancarias. • Conocimiento de normativa tributaria, laboral y de seguridad social en Colombia. • Alta capacidad analítica, organización y atención al detalle. • Integridad, confidencialidad y orientación a resultados. • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. • Español fluido e inglés intermedio (mínimo B1). • Disponibilidad para realizar viajes ocasionales dentro de Colombia. • Compromiso con los principios humanitarios y las políticas de salvaguarda de CESVI. REQUISITOS DESEABLES • Especialización o diplomado en Finanzas, Administración de Proyectos, Auditoría, Cooperación Internacional o Gestión de Recursos Humanos. • Experiencia trabajando con donantes institucionales como AICS, UNICEF, WFP u otros organismos internacionales. • Experiencia con herramientas y procesos como BFU, FACE, HACT/eTools, FLA/PCA o mecanismos similares. • Experiencia en operaciones con múltiples proyectos y distribución de costos compartidos. • Inglés nivel B2 o superior. • Conocimientos de italiano. • Manejo de Power BI u otras herramientas de análisis y visualización de datos. • Formación en auditoría, prevención del fraude, contratación segura o PEAS/PSEA. • Conocimiento previo de los procedimientos administrativos y financieros de CESVI. SALVAGUARDA CESVI mantiene una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de daño, abuso, explotación, acoso o negligencia hacia niñas, niños, adolescentes, personas adultas vulnerables o cualquier persona participante en sus programas. El compromiso de CESVI con ser una organización segura comienza desde el proceso de selección de personal, que incluye verificaciones rigurosas, referencias profesionales, posibles controles de antecedentes y revisión de comportamientos previos, con el fin de prevenir abusos y proteger a las personas participantes, comunidades, equipos y socios. La salvaguarda forma parte integral del proceso de selección, contratación, inducción, gestión del desempeño y permanencia en la organización. Todo el personal deberá firmar y cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda, la Política PSEA y demás políticas institucionales aplicables. How to apply ¿Cómo aplicar a la posición? Las personas interesadas deberán enviar una carta de presentación y su hoja de vida actualizada al correo colombia@cesvioverseas.org , indicando en el asunto: «Oficial de Administración, Finanzas y RRHH». La comunicación deberá dirigirse a Mike Boomer. Se recibirán postulaciones hasta el 31 de julio de 2026 a las 11:59 p. m. Para más información sobre CESVI, consulte: www.cesvi.org