Coordinateur Finances - RDC

Country: Democratic Republic of the Congo Organization: INTERSOS Closing date: 12 Aug 2026 INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables. Termes de référence Intitulé du poste : Coordinateur Finances Code : SR-38-10264 Pays : Democratic Republic of Congo Lieu d’affectation : Goma avec des missions sur les bases Date de prise de fonction :01/09/2026 Durée du contrat : 9 mois Sous la supervision de : Chef de mission Supervision fonctionnelle : Coordinateur régional des finances Personnes à charge : Responsable Finance Lieu d'affectation: sans famille Contexte général du projet La situation humanitaire en RDC reste complexe et s'est globalement détériorée ces dernières années, constituée de multiples crises qui se chevauchent, en particulier dans les provinces de l'Est du pays, qui font face à une violence endémique et à des conflits armés. L'insécurité a entraîné des déplacements massifs et répétés, auxquels s'ajoute une vulnérabilité sanitaire chronique marquée par des épidémies récurrentes, notamment celle de la maladie à virus Ebola. L'impact de la violence sur les civils est une souffrance majeure avec des violations régulières des droits de l'homme et du droit international humanitaire, y compris des attaques ciblées contre des civils et une forte prévalence de la violence sexiste. INTERSOS est présent en RDC depuis 2010 et travaille actuellement en Ituri, Nord Kivu, Sud Kivu à travers des programmes de protection, de santé, Wash et sécurité alimentaire en partenariat avec les agences UN et avec des fonds donnés par ECHO, AICS, SV et autres bailleurs. Objectif général de la position Définir, coordonner et suivre la mise en œuvre et la gestion des stratégies, des politiques, du contrôle interne et de l'ensemble de l'administration financière dans la mission, conformément au contexte et aux défis opérationnels et aux protocoles, normes et procédures d'INTERSOS, ainsi qu'aux directives du Coordonnateur régional des finances, afin de fournir des informations financières précises, transparentes, opportunes et fiables à l'organisation et aux tiers sur l'allocation des ressources dans le Projets. Principales responsabilités et tâches Stratégie et budget • En tant que membre actif de l'équipe de direction, participer à la définition des objectifs et des stratégies des missions en planifiant, en mettant en œuvre et en suivant les besoins financiers, opérationnels et budgétaires, en anticipant les changements et les défis et en planifiant en conséquence, afin de s'assurer que le budget est approprié • Définir la stratégie financière de la mission et du pays, en évaluant et en atténuant les risques financiers de la mission, ainsi que le plan économique et financier du projet en collaboration avec le chef de mission et en liaison avec les chefs de projet • Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour suivre la situation financière de la mission et fournir une analyse pertinente des coûts, un suivi régulier des dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et suggérer des actions correctives si nécessaire • Fournir un soutien au chef de mission et au coordonnateur de programme dans la rédaction de nouveaux projets et la préparation du budget, en assurant la collaboration des autres départements d'appui (RH, Journal, Sécurité) Comptabilité et trésorerie • Veiller à ce que le processus comptable soit efficace et précis, en prévoyant un niveau adéquat de vérification et de séparation des tâches en fonction de la dimension et du personnel de la mission. La base de données comptables doit être conforme aux pratiques comptables standard d'INTERSOS, rapprochée sur une base mensuelle selon les mécanismes de contrôle interne standard et assurer un suivi efficace du paiement des salaires des fournisseurs, des institutions sociales/fiscales et du personnel • Coordonner la gestion efficace de la trésorerie, notamment pour assurer le bon déroulement des opérations et garder le contrôle sur les risques de sécurité. Il s'agit, entre autres, de la définition des niveaux minimums de trésorerie, des prévisions de trésorerie pour les projets et les ONG, de la gestion des comptes bancaires locaux, du rapprochement banque/trésorerie, du transfert de fonds vers les bases sur le terrain, des relations avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, de l'identification à l'avance des problèmes financiers et du manque de trésorerie • Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des politiques et directives d'INTERSOS et au respect des procédures des bailleurs de fonds, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les exigences légales et dans le cadre juridique national, et en concevant ou en adaptant les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission • Sensibiliser les principaux membres de la direction en tant que coordinateurs, responsables du budget et gestion concernée sur les risques financiers et l'étendue de leurs responsabilités financières. • En collaboration avec le coordonnateur régional des finances, gérer les accords de financement avec les bailleurs de fonds, par exemple en coordonnant et en préparant des propositions et des rapports financiers et en gérant les contrats avec les donateurs. • Assurer la mise en place d'une organisation pertinente de la mission et d'un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en maintenant l'éthique financière respectée au sein de la mission et en utilisant le Nouveau Système d'Information Comptable, ou lorsqu'il n'est pas disponible, en utilisant les outils et modèles fournis par les protocoles procéduraux Administration et RH • Est responsable des documents administratifs et comptables de la mission et de toute la documentation du projet clotûré. Soumettre au coordonnateur régional des finances et au directeur des finances de l'administration centrale les rapports comptables et les documents officiels à l'appui des projets et des contrats individuels. • Collaborer avec le département des ressources humaines pour répondre aux exigences administratives liées aux questions liées au personnel. • Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes en s'assurant que le relevé reflète la réalité financière de la mission Gestion du personnel • Est responsable de la gestion, de la supervision et du développement de l'équipe des finances, y compris l'encadrement, la formation, la motivation et l'assurance de leurs capacités, la détection des conflits potentiels et la recherche de solutions au besoin • Participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, potentiel, détection, développement du personnel et communication interne) afin d'assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités dont il est responsable. Logistique • En collaboration avec le coordinateur logistique, assurer la bonne exécution des processus d'approvisionnement en biens, travaux et services conformément aux directives d'INTERSOS et des bailleurs de fonds. Profil requis • Diplôme d'études supérieur(je propose de mentionner le niveau - Bac+4/5l en Economie/Finances • 4 (quatre) ans d'expérience en gestion de budget et en gestion d'équipe • Expérience préalable souhaitable en tant que Coordinateur Financier avec des ONG dans les pays en développement. • Connaissances avérées en informatique (Word, Excel, Finance DB et Internet) • La maîtrise du français est obligatoire • La connaissance de l’anglais est un atout majeur. • Vision stratégique • Leadership • Travail d'équipe et coopération • Flexibilité comportementale • Gestion et perfectionnement du personnel • Orientation vers le service • Engagement envers les principes d'INTERSOS Conditions générales et avantages : • Fourchette de salaire : 12 - 3.690€ - 4.245€ monthly gross • **Hébergement :**Shared Guesthouse • R&R : 7 days of psycho-physical recovery every 12 weeks + 1000€ allowance. • Congés annuels : 2,5 jours par mois • Assurance médicale pour le personnel • Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni. • Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement How to apply COMMENT POSTULER : Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6a636e2156eea4712a8d1dc8/ Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS. Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure. Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.