Asistente de Programas y Proyectos

Country: Guatemala Organization: ActionAid Closing date: 12 Aug 2026 Descripción del puesto La persona que ocupe esta posición será responsable de asegurar que la logística, los procesos de compra y las actividades administrativas del equipo de Programas y Proyectos se realicen de manera eficiente, de conformidad con las políticas internas de ActionAid y los requerimientos de auditoría. Principales responsabilidades • Organización de eventos: Coordinar la logística de actividades lideradas por el equipo de programas, incluyendo procesos de formación, incidencia y otras acciones institucionales. • Viajes nacionales: Coordinar piloto, viáticos y honorarios para los desplazamientos del equipo de programas hacia los territorios donde ActionAid u organizaciones socias tienen presencia, así como a otros territorios vinculados con el trabajo. • Viajes internacionales: Gestionar la compra de boletos aéreos para personal del equipo de programas y representantes de organizaciones que participen en eventos internacionales organizados por ActionAid u otras entidades. • Atención a visitantes: Asegurar información migratoria de personas de otros países, relacionados a programas, que visiten ActionAid Guatemala. . • Base de datos logística: Mantener actualizada una base de datos de hoteles y lugares para eventos en los territorios donde ActionAid tiene presencia, procurando condiciones de seguridad. • Control de materiales: Llevar el control de entrega de libros, playeras, gorras y otros materiales elaborados por Programas para personal de ActionAid, organizaciones socias y aliados. • Compras de bienes y servicios: Realizar las compras requeridas por el equipo de programas en proyectos de ejecución directa, de acuerdo con la política de compras y demás políticas institucionales. • Revisión de procesos territoriales: Revisar los procesos de compra efectuados por los equipos territoriales en programas de ejecución directa. • Gestión de proveedores: Mantener una base de datos de proveedores de bienes y servicios para futuros procesos de compra. • Contratos y adendas: Solicitar a proveedores la información necesaria para la elaboración de contratos o adendas, verificando su validez y cumplimiento de las políticas institucionales y de auditoría. • Facturación y entregables: Solicitar facturas y productos conforme a los contratos de bienes o servicios prestados a ActionAid. • Pagos y desembolsos: Gestionar solicitudes de pago a proveedores y solicitudes de desembolso para las organizaciones socias. Requerimientos mínimos indispensables • Formación académica: Estudios universitarios en Administración. • Experiencia: Mínimo un año de experiencia en el desarrollo de actividades logísticas, procesos de compra y funciones administrativas. • Compromiso institucional: Compromiso con la justicia social y la justicia de género. • Herramientas informáticas: Manejo de Windows, Microsoft Office, Excel y correo electrónico. • Competencias: capacidad para tomar decisiones y organizar eficientemente actividades, compras y procesos administrativos. • Disponibilidad: disposición para viajar a los territorios donde ActionAid o sus organizaciones socias tienen presencia. Se ofrece • Horario de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 2:00 p.m. • Prestaciones adicionales a la ley How to apply Las/os candidatas/os interesadas/os deberán enviar su Carta de Interés y su Currículum Vitae, indicando el nombre de la plaza y pretensión salarial al correo: seleccion@estrategas.com.gt Última fecha para aplicar: 12 de agosto de 2026 FAVOR INDICAR CLARAMENTE EN EL ASUNTO DEL CORREO ELECTRÓNICO LA PLAZA PARA LA CUAL ESTÁ APLICANDO. Solo las/os candidatas/os preseleccionadas/os serán notificadas/os.