Coordinatore/trice dei Progetti Sede Italia

Country: Italy Organization: COOPERMONDO Closing date: 1 Sep 2026 TDR Coordinatore/trice dei Progetti Sede Italia COOPERMONDO sta selezionando un/a Coordinatore/trice dei Progetti da inserire nella sua operatività. Luogo di lavoro: Sede italiana e missioni di visita e monitoraggio nei Paesi di intervento Data di inizio prevista: ottobre 2026 Durata: 6 mesi rinnovabili (di cui 3 di prova) Tipo contratto: Co.Co.Co Range salariale: 20k-24k RAL Scadenza Candidatura: 1 settembre 2026 Contesto Coopermondo – ONG del sistema Confcooperative – è impegnata nella promozione del modello cooperativo come strumento di sviluppo sostenibile, inclusivo e partecipativo. Coopermondo porta avanti i suoi obiettivi principalmente tramite l'implementazione di progetti di cooperazione allo sviluppo con partner locali e internazionali, il lavoro di advocacy e la costruzione di partnership strategiche a livello nazionale, europeo ed internazionale, oltre all'affiancamento delle imprese cooperative italiane impegnate nella cooperazione internazionale. Coopermondo opera principalmente in Africa e America Latina, con iniziative per il rafforzamento del modello cooperativo e associativo. FUNZIONI E RESPONSABILITÀ Il/La Coordinatore/trice dei Progetti opera, nella prima fase dell’incarico, sotto la supervisione e il coordinamento diretto della Responsabile della Cooperazione/Direzione Operativa, supportando nella gestione, nel monitoraggio e nel coordinamento del portafoglio progettuale di Coopermondo. Il ruolo prevede un percorso progressivo di inserimento, conoscenza dei progetti, dei Paesi di intervento, dei partner e delle procedure interne, finalizzato all’acquisizione di livelli crescenti di autonomia e responsabilità. In particolare, la figura sarà chiamata a svolgere le seguenti funzioni: 1. Supporto alla gestione e al monitoraggio dei progetti • Affiancare la Responsabile della Cooperazione nel monitoraggio dell’andamento dei progetti assegnati. • Verificare lo stato di avanzamento delle attività rispetto a cronoprogrammi, risultati attesi e indicatori. • Raccogliere e organizzare gli aggiornamenti provenienti dai Capi Progetto e dai team nei Paesi di intervento. • Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, criticità o scostamenti. • Predisporre sintesi periodiche sullo stato di avanzamento dei progetti assegnati. • Supportare l’individuazione e il follow-up delle azioni correttive concordate con la Responsabile della Cooperazione. 2. Raccordo operativo con i team di progetto • Mantenere un contatto regolare con i Capi Progetto, gli staff locali, i consulenti e le altre figure coinvolte. • Facilitare la circolazione delle informazioni tra i team nei Paesi di intervento e la sede centrale. • Supportare l’organizzazione e il follow-up delle riunioni periodiche di progetto. • Monitorare le scadenze e gli impegni concordati, assicurandone il puntuale follow-up. • Accompagnare i team nella corretta organizzazione della documentazione progettuale. 3. Pianificazione e monitoraggio operativo • Supportare l’elaborazione e l’aggiornamento dei piani di lavoro. • Verificare, insieme ai Capi Progetto, l’avanzamento delle attività programmate. • Contribuire al monitoraggio degli indicatori e dei risultati progettuali. • Supportare la raccolta e l’organizzazione delle fonti di verifica. • Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento degli strumenti interni di monitoraggio. 4. Reporting e qualità documentale • Supportare e accompagnare i team nella predisposizione dei rapporti narrativi intermedi e finali. • Effettuare una prima revisione dei documenti prodotti, verificandone completezza, coerenza e corrispondenza con i documenti progettuali. • Verificare la coerenza tra attività realizzate, risultati raggiunti e indicatori. • Monitorare il rispetto delle scadenze di reporting. • Coordinare la raccolta della documentazione e delle fonti di verifica necessarie. • Sottoporre alla Responsabile della Cooperazione i documenti revisionati per la validazione finale. 5. Raccordo con l’area amministrativa • In collaborazione con l’area amministrativa e sotto la supervisione della Responsabile della Cooperazione: • Contribuire al monitoraggio dell’andamento economico-finanziario dei progetti assegnati. • Verificare la coerenza tra avanzamento delle attività e livello di spesa. • Facilitare il raccordo tra i team tecnici e l’amministrazione. • Segnalare eventuali scostamenti o criticità. • Supportare la predisposizione di eventuali rimodulazioni tecniche e finanziarie. 6. Rapporti con partner e stakeholder • Supportare la gestione dei rapporti operativi con i partner di progetto. • Partecipare alle riunioni tecniche e di coordinamento. • Monitorare il follow-up degli impegni assunti. • Contribuire alla preparazione della documentazione necessaria agli accordi e ai processi di coordinamento. • Rappresentare Coopermondo in riunioni tecniche, quando espressamente delegato/a. 7. Supporto alla gestione delle criticità • Rilevare e segnalare tempestivamente problematiche operative, organizzative o gestionali. • Raccogliere gli elementi necessari per consentire alla Responsabile della Cooperazione di assumere le decisioni di competenza. • Supportare l’attuazione e il monitoraggio delle misure correttive concordate. • Assicurare il follow-up delle decisioni assunte dalla Responsabile della Cooperazione. 8. Supporto alla progettazione e allo sviluppo • Contribuire alla raccolta e all’analisi delle informazioni utili alla formulazione di nuove proposte. • Supportare la redazione di sezioni tecniche dei progetti. • Collaborare all’elaborazione di quadri logici, piani di attività, cronoprogrammi e sistemi di monitoraggio. • Contribuire alla ricerca e alla sistematizzazione di dati e informazioni di contesto. • Partecipare, progressivamente, ai processi di progettazione e sviluppo di nuove iniziative. 9. Sistematizzazione e organizzazione interna • Contribuire all’organizzazione e all’aggiornamento degli archivi progettuali. • Supportare la standardizzazione di strumenti e procedure di gestione. • Favorire la raccolta e la condivisione delle lezioni apprese. • Contribuire alla predisposizione di strumenti interni di monitoraggio e reporting. • Supportare il miglioramento dei flussi di lavoro tra sede centrale e team nei Paesi di intervento. 10. Riporto e progressiva autonomia • Nella prima fase dell’incarico, il/la Coordinatore/trice dei Progetti : • riporta direttamente alla Responsabile della Cooperazione/Direzione Operativa; • opera sulla base delle priorità e degli indirizzi da questa definiti; • sottopone alla sua validazione le decisioni che comportano modifiche rilevanti alle attività, ai budget, agli accordi con i partner o agli impegni istituzionali di Coopermondo; • garantisce un aggiornamento costante sull’andamento dei progetti assegnati; • acquisisce progressivamente autonomia nella gestione ordinaria dei progetti e nel coordinamento operativo dei team. Il percorso di inserimento è finalizzato a una progressiva assunzione di responsabilità, fino alla gestione autonoma delle funzioni di coordinamento e supervisione del portafoglio progettuale, sulla base della valutazione delle competenze acquisite e delle esigenze organizzative di Coopermondo. REQUISITI DELLA POSIZIONE Requisiti essenziali • Laurea magistrale o titolo equivalente in Cooperazione internazionale, Relazioni internazionali, Scienze politiche, Economia, Studi sullo sviluppo o discipline affini. • Esperienza professionale di almeno 4-5 anni nella gestione e/o nel coordinamento di progetti di cooperazione internazionale allo sviluppo. • Esperienza concreta nella gestione del ciclo di progetto, dalla pianificazione operativa al monitoraggio, fino al reporting intermedio e finale. • Conoscenza approfondita del Project Cycle Management (PCM), dell’approccio del Quadro Logico e dei principali strumenti di Results-Based Management. • Esperienza nella predisposizione, revisione e monitoraggio di piani di lavoro, cronoprogrammi, indicatori e fonti di verifica. • Esperienza nella redazione e revisione di rapporti narrativi destinati a finanziatori istituzionali. • Capacità di lettura e comprensione dei budget di progetto e di raccordo tra avanzamento tecnico e avanzamento finanziario. • Esperienza di lavoro con team multiculturali, partner locali, consulenti e stakeholder istituzionali. • Ottima capacità di organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze. • Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza professionale della lingua inglese. • Disponibilità a effettuare missioni nei Paesi di intervento di Coopermondo. Requisiti preferenziali • Esperienza di lavoro presso ONG, organizzazioni della cooperazione internazionale o enti del Terzo Settore. • Esperienza nella gestione di progetti finanziati da AICS, Unione Europea, Nazioni Unite, fondazioni o altri finanziatori istituzionali. • Esperienza diretta sul campo nei Paesi di intervento. • Conoscenza della lingua spagnola e/o portoghese e/o francese. • Esperienza nella formulazione di nuove proposte progettuali. • Esperienza nella gestione di partenariati complessi e progetti multi-attore. • Conoscenza del movimento cooperativo e dei principi e modelli dell’economia sociale e cooperativa. • Esperienza nell’utilizzo di strumenti digitali per la gestione, il monitoraggio e la condivisione della documentazione progettuale. COMPETENZE PROFESSIONALI La figura dovrà possedere: • solide capacità di analisi e sintesi; • capacità di leggere un progetto nella sua complessità, collegando attività, risultati, indicatori, budget e scadenze; • capacità di individuare tempestivamente criticità, ritardi e scostamenti; • capacità di predisporre soluzioni operative e proposte di miglioramento; • ottime capacità di scrittura professionale e revisione documentale; • capacità di coordinare processi di lavoro che coinvolgono più persone, Paesi e livelli organizzativi; • capacità di accompagnare e supportare i team senza sostituirsi alle loro responsabilità; • capacità di lavorare in raccordo con le aree amministrative e finanziarie; • capacità di gestire contemporaneamente più progetti, priorità e scadenze. COMPETENZE TRASVERSALI • Autonomia operativa accompagnata dalla capacità di riconoscere quando una decisione richiede un livello superiore di responsabilità. • Forte senso di responsabilità e orientamento ai risultati. • Capacità di lavorare all’interno di una linea gerarchica e di un sistema chiaro di deleghe e responsabilità. • Attitudine al coordinamento, alla collaborazione e al lavoro di squadra. • Capacità di comunicazione chiara, assertiva e professionale. • Flessibilità e capacità di adattamento a contesti complessi e in evoluzione. • Capacità di gestire situazioni di pressione e scadenze ravvicinate. • Approccio proattivo, orientato all’individuazione delle soluzioni. • Capacità di costruire relazioni professionali efficaci con interlocutori diversi. • Riservatezza, affidabilità e correttezza nella gestione delle informazioni. CARATTERISTICHE PARTICOLARMENTE RILEVANTI PER IL RUOLO Considerata la natura evolutiva della posizione, sarà particolarmente importante la capacità di: • inserirsi inizialmente in un sistema di supervisione diretta, comprendendone procedure, priorità e modalità operative; • apprendere rapidamente il portafoglio progettuale e il modello di lavoro di Coopermondo; • assumere progressivamente maggiori livelli di autonomia; • sviluppare nel tempo capacità di supervisione e coordinamento trasversale; • costruire autorevolezza nei confronti dei team attraverso competenza, affidabilità e capacità di accompagnamento; • evolvere da una funzione prevalentemente operativa e di supporto a una funzione di progressiva responsabilità nella gestione del portafoglio progettuale. Condizioni contrattuali • Contratto di collaborazione coordinata e continuativa secondo il quadro normativo italiano. • Indennità mensile commisurata all’esperienza. • Voli, visti e spese di missione coperti secondo policy Coopermondo. Modalità di candidatura Inviare CV aggiornato (max 3 pagine) con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera motivazionale entro il 1 settembre 2026 a: candidature@coopermondo.it Oggetto: Candidatura Coordinatore/trice di Progetti Sede Italia. Saranno contattati per un colloquio esclusivamente i candidati preselezionati sulla base della documentazione presentata. I dati personali trasmessi dai candidati saranno trattati da Coopermondo ETS esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di selezione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. How to apply Modalità di candidatura Inviare CV aggiornato (max 3 pagine) con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera motivazionale entro il 1 settembre 2026 a: candidature@coopermondo.it Oggetto: Candidatura Coordinatore/trice di Progetti Sede Italia. Saranno contattati per un colloquio esclusivamente i candidati preselezionati sulla base della documentazione presentata. I dati personali trasmessi dai candidati saranno trattati da Coopermondo ETS esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di selezione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. https://www.coopermondo.it/wp-content/uploads/2026/08/TDR-Coordinatore_trice-dei-Progetti-Sede-Italia.pdf