Venezuela: Auxiliar Contable de Subvenciones (Caracas)

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Cruz Roja Venezolana Closing date: 11 Aug 2026 La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte. ¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades El Auxiliar de Contabilidad de Subvenciones tiene como propósito fundamental proporcionar soporte operativo y técnico a la gestión contable de fondos restringidos (grants) de la Cruz Roja Venezolana. Este rol es crítico para garantizar la validación sistemática de las erogaciones registradas en las cuentas bancarias frente a los presupuestos aprobados de proyectos humanitarios, asegurando el cumplimiento del Procedimiento de Compras y el Manual de Finanzas de la Cruz Roja, así como de las cláusulas de elegibilidad y reportería financiera exigidas por cada donante. Su labor se centra en la integridad, trazabilidad y rendición de cuentas de los recursos humanitarios administrados. Reporte: El/La Auxiliar Contable de Subvenciones le reportará al Director de Finanzas. Lugar de trabajo: Caracas (CRV Sede Central). Funciones: • Validación de Erogaciones Bancarias: Verificar y conciliar diariamente las salidas de fondos registradas en los estados de cuenta bancarios frente a los presupuestos aprobados de cada proyecto humanitario, identificando desviaciones, gastos no elegibles o partidas mal imputadas. • Control de Elegibilidad del Gasto: Revisar que cada erogación cumpla con las cláusulas de elegibilidad del contrato del donante correspondiente, conforme a los Contratos de Cooperación y los presupuestos negociados. • Imputación Presupuestaria: Registrar y asignar correctamente cada transacción a la línea presupuestaria, proyecto y código de actividad correspondiente en el sistema contable de la CRV, garantizando la segregación de fondos restringidos y no restringidos. • Conciliación Bancaria de Proyectos: Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales para cada cuenta de proyecto, preparando las actas y reportes de conciliación requeridos por la Dirección de Finanzas y los donantes. • Preparación de Informes Financieros a Donantes: Asistir en la elaboración de los reportes periódicos de ejecución presupuestaria (Financial Reports) exigidos por los donantes, garantizando que la información sea precisa, oportuna y verificable. • Gestión de Soporte Documental: Recopilar, revisar y archivar la documentación de respaldo de cada erogación (órdenes de compra, facturas, actas de recepción, reportes de entrega) conforme a los procedimientos internos y los requisitos de auditoría de los donantes. • Seven Fundamental Principles: Humanity – Impartiality – Neutrality – Independence – Voluntary Service – Unity – Universality • Seguimiento de Saldos y Alertas Presupuestarias: Monitorear los saldos disponibles por línea presupuestaria y emitir alertas tempranas al Oficial de Contabilidad cuando una partida esté próxima a agotarse o presente riesgo de sobreutilización. • Apoyo a Auditorías Externas e Internas: Preparar los expedientes, conciliaciones y reportes requeridos durante los procesos de auditoría externa de donantes o revisiones internas, facilitando el acceso ordenado a la documentación. • Gestión Multimoneda (USD/EUR/VES): Registrar y controlar las transacciones en diferentes monedas, aplicando los tipos de cambio vigentes según las políticas internas y los requerimientos de los donantes, y calculando los impactos cambiarios sobre el presupuesto de cada proyecto. • Cumplimiento del Ciclo de Cierre Contable: Asistir en las actividades de cierre mensual y anual de proyectos, incluyendo la provisión de gastos, reversiones y ajustes contables necesarios para la presentación de estados financieros por proyecto bajo las normas NIIF aplicables. • Archivo de Expedientes de Subvenciones: Mantener un sistema de archivo físico y digital completo, organizado y seguro de todos los expedientes de subvenciones activas y cerradas, garantizando su disponibilidad para auditorías futuras durante el período de retención definido por cada donante. Responsabilidades: 1. Trabajar activamente hacia el logro de los objetivos de la Dirección Financiera de la Cruz Roja Venezolana. 2. Cumplir y trabajar de acuerdo con los principios de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. 3. Garantizar la integridad, completitud y oportunidad de la información contable de subvenciones, asegurando que cada erogación esté debidamente validada, documentada e imputada al proyecto y donante correcto. 4. Mantener actualizado el control de ejecución presupuestaria por proyecto, emitiendo alertas preventivas ante desviaciones o riesgos de inelegibilidad del gasto. 5. Velar por la custodia y organización del archivo físico y digital de los expedientes de subvenciones, garantizando su disponibilidad para auditorías en los plazos requeridos. 6. Realizar cualquier otro trabajo y responsabilidades relacionadas con el soporte financiero y contable a la Sociedad Nacional. How to apply Sólo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección. Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas. Todas las personas interesadas en aplicar al puesto y que cumpla con todos o la mayoría de los requisitos necesarios para el cargo deben mandar su CV al correo electrónico: postulaciones@cruzrojavenezolana.org El título del correo electrónico debe decir: Auxiliar Contable_Caracas Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados. Por favor revisar los requisitos profesionales para poder calificar.