Consultoria en comunicaciones

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Plan International Latin America and the Caribbean Closing date: 14 Aug 2026 Consulta los términos de referencia aquí https://plan-international.org/uploads/sites/56/2026/08/V2-TdR-Consultor-en-Comunicacion-1.pdf LA ORGANIZACIÓN A través de su trabajo en 80 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. ¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo. PROPÓSITO DE LA CONSULTORÍA Brindar soporte comunicacional estratégico y operativo a la respuesta humanitaria de Plan International en Venezuela durante 6 meses, produciendo los entregables mensuales acordados y actuando como punto de articulación entre los equipos de programas, socios implementadores y la Gerencia Regional de Comunicaciones (ROAH). ALCANCE DEL SERVICIO • Área de responsabilidad: Respuesta humanitaria al terremoto de Venezuela. • Cobertura geográfica: La Guaira, Distrito Capital, Miranda, Carabobo, Yaracuy, Falcón y otras zonas priorizadas de la respuesta. • Gestión de relaciones públicas e institucionales: medios, vocerías, notas de prensa y posicionamiento externo, bajo la coordinación del equipo de la Oficina erencia Regional de Comunicaciones. • Producción de contenido de campo: historias de vida, fotografía, testimoniales y materiales para canales regionales/globales de Plan. • Coordinación con socios implementadores en materia de visibilidad, co-branding y cumplimiento de directrices de donantes. • Articulación con los equipos de programas para planificación semanal de cobertura comunicacional. • Coordinación técnica con la Gerencia Regional de Comunicaciones (ROAH) para validación de mensajes, y prioridades comunicacionales vinculadas a los productos de la consultoría. ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL SERVICIO • Relaciones Públicas, Prensa y Posicionamiento Externo • Gestiona las relaciones con medios de comunicación y la comunicación institucional de la respuesta, conforme a lineamientos técnicos y aprobaciones de la Gerencia Regional de Comunicaciones. • Establecer y consolidar relaciones con periodistas, medios y actores clave del ecosistema humanitario en Venezuela. • Gestionar las solicitudes de medios de comunicación: recepción, canalización y seguimiento, en coordinación con la Gerencia Regional. • Generar, coordinar y gestionar el proceso de aprobación de notas de prensa, posicionamientos públicos, reportajes y comunicados sobre la respuesta de Plan en Venezuela. • Preparar talking points, briefs y materiales de apoyo para voceros/as previo a entrevistas o apariciones públicas. • Coordinar y acompañar entrevistas de voceros/as, asegurando el cumplimiento de los mensajes aprobados y los lineamientos institucionales. • Dar seguimiento a la publicación de entrevistas y menciones de Plan en medios, y reportar a la Gerencia Regional. • Promover y producir reportajes, artículos e historias de vida sobre los proyectos de la respuesta. • Organizar y gestionar visitas de campo de periodistas y stakeholders clave, garantizando el cumplimiento de políticas institucionales y de salvaguarda. • Registrar, monitorear y analizar la presencia de Plan en medios venezolanos e internacionales. • Producción de Contenido para Oficinas Nacionales y Fundraising Produce contenido de calidad orientado a las necesidades de fundraising de Plan International, cubriendo tanto historias de impacto como historias de necesidad en los distintos tipos de intervención de la respuesta. • Producir historias de vida, reportajes y testimoniales de campo, incluyendo testimoniales de personal de socios implementadores, priorizando calidad sobre volumen. • Cubrir los distintos tipos de intervención (protección de la niñez, educación en emergencias, salud, WASH, apoyo psicosocial) para responder a las distintas prioridades de respuesta de Plan International. • Realizar visitas de campo para la creación de contenido: fotografía, video básico, entrevistas. • Mantener actualizado Media Bank con materiales nuevos y relevantes producidos durante la consultoría, asegurando que estén disponibles para uso de canales nacionales, regionales y globales de Plan. • Preparar paquetes de contenido para hitos clave de fundraising. • Coordinar técnicamente con el Gerente Regional de Comunicaciones y el equipo de la oficina global la alineación de mensajes y formatos requeridos por las distintas oficinas de Plan International. • Elaborar guiones audiovisuales y apoyar la producción de materiales institucionales cuando se requiera. • Visibilidad de Donantes y Co-branding con Socios Implementadores • Revisar y aplicar las directrices de visibilidad de cada donante activo en la respuesta: o Proyectos donde Plan es receptor de fondos: garantizar que los materiales cumplen los requisitos del donante. o Proyectos donde Plan actúa como donante de socios: verificar que los socios implementadores cumplen los lineamientos acordados. • Establecer y mantener actualizados los lineamientos de co-branding con los socios implementadores: uso de logos, créditos de autoría, criterios de aprobación de materiales y flujo de distribución de contenido co-branded. • Acompañar y fortalecer las capacidades de los socios en el cumplimiento de lineamientos de marca y salvaguarda de imagen. • Asegurar que todos los materiales de comunicación pública se produzcan bajo el modelo co-branded mientras Plan no cuente con registro legal en Venezuela. • Asesorar a los equipos de programas y proyectos Grants en materia de comunicaciones y cumplimiento de visibilidad. • Coordinación con Programas y Socios • Establecer y mantener el mecanismo de coordinación semanal con el equipo de programas para anticipar la agenda de actividades de campo y planificar la cobertura comunicacional. • Identificar oportunidades de contenido en la agenda de los socios implementadores y coordinar el acceso a campo. • Asesorar en manejo de eventos y producción de materiales de comunicación. • Gestión de Proveedores, Presupuesto y Aspectos Administrativos • Identificar, contratar y evaluar proveedores y consultores locales de comunicación (fotografía, video, diseño). • Coordinar el uso de equipo técnico necesario para la producción de campo, según los requerimientos de los entregables acordados. • Brindar insumos técnicos para la estimación de costos asociados a productos de comunicación, cuando sea requerido por Plan International. • Preparar insumos técnicos para TDRs de servicios especializados de comunicación, cuando sea requerido por Plan International. • Salvaguarda y Estándares Institucionales • Aplicar la Política de Salvaguarda de Plan International en todas las actividades de producción de contenido que involucren a beneficiarios: fotografía, video, entrevistas. • Garantizar el consentimiento informado documentado para el uso de imagen de niños, niñas, adolescentes y sus familias. • Asegurar la consistencia de los materiales comunicacionales con las políticas institucionales, en especial lo relacionado con salvaguarda. • Incluir en el informe mensual a la Gerencia Regional los KPIs de comunicaciones (medios, contenido producido, acciones de prensa). • Requerimientos • Disponer de residencia en Venezuela. • Disponer de equipos como computadora, cámara de fotos y cualquier otra herramienta de trabajo específica para este rol. PRODUCTOS POR MES Los entregables indicados a continuación son de cumplimiento obligatorio para la aprobación de cada pago mensual. Deben presentarse antes del último día hábil del mes, salvo acuerdo escrito previo con el punto focal contractual o la coordinación técnica designada. MES 1 — AGOSTO 2026 Enfoque estratégico: Arranque operativo • Implementar lineamientos de co-branding con socios implementadores (documento validado con Oficina Regional de Comms). • Protocolo de vocerías: talking points y brief institucional para portavoces de Plan Venezuela. • Primer reporte de monitoreo de medios (cobertura existente de la respuesta al terremoto). • Mínimo 2 historias de vida / testimoniales de campo con fotografía y consentimientos documentados. • Informe mensual de gestión (KPIs, actividades realizadas, agenda del mes siguiente). MES 2 — SEPTIEMBRE 2026 Enfoque estratégico: Producción y posicionamiento • Mínimo 1 notas de prensa publicada y distribuida sobre los 3 meses de la emergencia. • Trabajar y difundir kit de piezas para redes sociales por los 3 meses. • Mínimo 3 historias de vida / piezas de campo respecto a los 3 meses de la emergencia. • Media Bank actualizado con materiales del mes. • Informe mensual de gestión. MES 3 — OCTUBRE 2026 Enfoque estratégico: Consolidación sectorial • Mínimo 1 notas de prensa. • Mínimo 4 piezas de campo cubriendo sectores pendientes. • Reporte de cumplimiento de lineamientos de visibilidad de donantes activos. • Segundo paquete de contenido para fundraising. • Informe mensual de gestión. MES 4 — NOVIEMBRE 2026 Enfoque estratégico: Socios y donantes • Mínimo 1 notas de prensa. • Preparación de nuevas piezas para redes sociales actualizando sobre la emergencia. • Mínimo 4 piezas de campo (priorizando sectores con menor cobertura acumulada). • Informe de capacidades comunicacionales de socios: brechas identificadas y acciones de acompañamiento. • Tercer paquete de contenido para fundraising. • Informe mensual de gestión. MES 5 — DICIEMBRE 2026 Enfoque estratégico: Balance y ajuste • Mínimo 1 notas de prensa. • Mínimo 4 piezas de campo. • Informe narrativo a 5 meses de respuesta (uso externo y donantes). • Cuarto paquete de contenido para fundraising. • Informe mensual de gestión. MES 6 — ENERO 2027 Enfoque estratégico: Cierre y transferencia • Mínimo 1 notas de prensa. • Mínimo 3 historias de vida para cierre contando impacto. • Informe final de comunicaciones: logros, lecciones aprendidas y recomendaciones. • Presentación de resultados ante equipo Venezuela y Gerencia Regional. COORDINACIÓN Y ACTORES CLAVES Internos • Oficina Regional de Comunicaciones. • Jefe/a de Misión Venezuela. • Equipos de Programas, Desarrollo de Negocios y Operaciones en Venezuela. Externos • Socios implementadores de la respuesta. • Periodistas y medios de comunicación locales e internacionales. • Actores humanitarios: OCHA, clusters, INGOs pares. • Donantes institucionales y sus equipos de visibilidad. • Proveedores locales de comunicación, fotografía y producción audiovisual. EXPERIENCIA REQUERIDA • Mínimo 3 años de experiencia en comunicaciones, preferiblemente en organizaciones internacionales o del sector humanitario. • Experiencia comprobada en gestión de relaciones públicas y coordinación de medios: notas de prensa, entrevistas, vocerías. • Experiencia en producción de contenido de campo: historias de vida, fotografía, storytelling. • Experiencia en trabajo con socios o redes de organizaciones en el marco de respuestas humanitarias o programas de desarrollo. • Experiencia en gestión de relaciones con donantes institucionales y cumplimiento de directrices de visibilidad (deseable). • Experiencia en comunicaciones de emergencia o contextos humanitarios (deseable). CONOCIMIENTOS TÉCNICOS • Estrategia de comunicación externa y posicionamiento institucional. • Gestión de relaciones públicas: redacción de notas de prensa, coordinación de entrevistas, monitoreo de medios. • Producción de contenido de campo: fotografía, edición básica de video, storytelling. • Lineamientos de co-branding y uso de marca en contextos humanitarios. • Directrices de visibilidad de donantes institucionales. • Herramientas de diseño básico, edición fotográfica y edición de video. • Excelente redacción en español. Inglés intermedio-avanzado para coordinación interna. How to apply • Las personas interesadas deberán enviar su hoja de vida a más tardar el 14 de agosto mediante el siguiente enlace: Postulación para Contrato de Prestación de Servicios (Comunicaciones): Rellenar formulario