Venezuela: Asistente de Reportes e Informes de Avance de Proyectos (Caracas)

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Cruz Roja Venezolana Closing date: 19 Aug 2026 La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria cuyo mandato es salvar vidas y mejorar las condiciones de las personas en situación de vulnerabilidad. Como parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, brinda asistencia oportuna en emergencias, desastres y contextos de necesidad humanitaria. Guiada por sus Principios Fundamentales—Humanidad, Imparcialidad, Neutralidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad—la CRV actúa como auxiliar de los poderes públicos en el ámbito humanitario, trabajando para reducir el sufrimiento humano sin distinción de raza, género, religión o ideología. Su labor abarca la atención médica de emergencia, el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria, la capacitación en primeros auxilios, la respuesta a desastres y la promoción de la salud y el bienestar. A través de una red de voluntarios altamente comprometidos, la CRV moviliza recursos de manera eficiente y eficaz para estar presente donde más se necesita, cuando más se necesita. Su labor se fundamenta en la solidaridad, el respeto a la dignidad humana y el compromiso con la protección de la vida en todas sus formas. Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte. ¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones clave / Responsabilidades El/La Asistente de Reportes e Informes de Avance de Proyectos será responsable de apoyar la planificación, coordinación, elaboración, consolidación y seguimiento de los informes narrativos, reportes de avance y demás productos de información requeridos por los proyectos y operaciones de la Cruz Roja Venezolana, con especial énfasis en la respuesta institucional al terremoto. Su trabajo comprenderá dos ámbitos complementarios: • El seguimiento al cumplimiento del calendario de reportes y demás compromisos de información establecidos en los acuerdos con donantes, socios y la Federación Internacional; • El apoyo a la recopilación, consolidación, revisión y control de calidad de la información técnica y programática necesaria para la elaboración de informes de avance, reportes narrativos y otros productos institucionales. La persona contribuirá a asegurar que los reportes e informes sean elaborados con información oportuna, consistente y de calidad, facilitando la rendición de cuentas ante donantes, socios, autoridades y otros actores del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, así como apoyando la toma de decisiones y el seguimiento de la implementación de los proyectos. Funciones y responsabilidades 1. Coordinación del proceso de reporte • Elaborar y mantener actualizado el calendario institucional de informes de avance, reportes narrativos y demás productos de información requeridos por los proyectos y operaciones, conforme a los cronogramas establecidos con donantes, la Federación Internacional y otros socios. • Dar seguimiento al proceso de cumplimiento de los plazos de reporte y alertar oportunamente a la supervisión y a los equipos responsables sobre riesgos de retraso o incumplimiento. • Apoyar la coordinación con las direcciones nacionales, sectores técnicos, programas, proyectos, filiales y demás áreas involucradas la recopilación oportuna de la información requerida para la elaboración de los distintos reportes. • Facilitar el proceso de revisión, validación y aprobación de los informes, asegurando la incorporación de las observaciones formuladas por las instancias correspondientes antes de su presentación final. • Mantener una matriz actualizada de seguimiento del estado de elaboración, revisión, aprobación y entrega de cada reporte. 2. Elaboración y consolidación de informes • Consolidar la información técnica, programática y operativa suministrada por las distintas áreas responsables. • Elaborar borradores de informes narrativos, informes de avance, reportes periódicos, fichas informativas, resúmenes ejecutivos y otros productos de información requeridos por los proyectos y operaciones. • Verificar la coherencia entre la información narrativa, los indicadores reportados, las actividades ejecutadas, los resultados alcanzados y los medios de verificación disponibles. • Dar seguimiento a la incorporación de comentarios y ajustes derivados de los procesos internos de revisión hasta obtener las versiones finales de los documentos. • Adaptar los contenidos de los informes a los formatos, lineamientos y requerimientos específicos establecidos por cada donante o socio. 3. Control de calidad y gestión documental • Revisar la calidad, consistencia, claridad y completitud de los informes antes de su presentación. • Verificar que los reportes cumplan con los estándares institucionales de redacción, presentación y calidad de la información. • Identificar vacíos, inconsistencias o información pendiente y coordinar con las áreas responsables su corrección o complementación. • Organizar y mantener actualizado el repositorio documental de los informes, versiones de trabajo y medios de verificación que respalden la información reportada. • Mantener un adecuado control de versiones de los documentos durante todo el proceso de elaboración y revisión. 4. Apoyo a la gestión de información para el reporte • Preparar tablas, gráficos, cuadros, mapas, infografías y otros insumos que faciliten la presentación y comprensión de la información incluida en los informes. • Apoyar la consolidación y organización de datos provenientes de distintas fuentes institucionales para facilitar la elaboración de reportes. • Contribuir a la estandarización de plantillas, formatos y herramientas utilizadas para la preparación de informes de proyectos y operaciones. • Apoyar el fortalecimiento de los flujos internos de recopilación y validación de información para mejorar la oportunidad y calidad de los reportes. 5. Apoyo a la rendición de cuentas y al cumplimiento de compromisos con donantes • Apoyar la elaboración de los informes requeridos por los donantes que financian los proyectos y operaciones de la Cruz Roja Venezolana, con especial énfasis en la respuesta institucional al terremoto. • Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos de reporte establecidos en los acuerdos de financiación y mantener informada a la supervisión sobre el estado de cada uno de ellos. • Preparar insumos documentales para reuniones de seguimiento, revisiones programáticas, auditorías, visitas de donantes y otros procesos de rendición de cuentas. • Contribuir al fortalecimiento de los procesos institucionales de reporte mediante la identificación de oportunidades de mejora y la documentación de buenas prácticas relacionadas con la gestión de informes. 6. Protección de la información • Garantizar que la información utilizada en los procesos de elaboración de informes sea tratada conforme a las políticas institucionales de confidencialidad, protección de datos personales y gestión responsable de la información. • Promover la aplicación del principio de No Hacer Daño en el manejo y difusión de información relacionada con personas, comunidades y operaciones humanitarias Resultados esperados del cargo • Calendario institucional de reportes e informes de avance actualizado y monitoreado, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos con donantes, la Federación Internacional y otros socios. • Informes narrativos, reportes de avance y demás productos de información elaborados, revisados y entregados oportunamente, conforme a los estándares institucionales y los requisitos de cada donante. • Procesos de recopilación, revisión y validación de información coordinados eficazmente entre las diferentes áreas, proyectos y sectores técnicos. • Repositorio documental de informes, versiones y medios de verificación organizado y actualizado. • Productos de información (tablas, gráficos, resúmenes ejecutivos e insumos técnicos) preparados para apoyar la elaboración de informes y la comunicación con donantes y otros socios. • Riesgos de retraso, vacíos de información o incumplimientos en los compromisos de reporte identificados y comunicados oportunamente a la supervisión para su gestión. Reporte El/La Asistente de Reportes e Informes de Avance de Proyectos reportará a la coordinación de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER) Lugar de trabajo El cargo se desarrollará bajo una modalidad de trabajo híbrida, combinando actividades presenciales y teletrabajo, de acuerdo con las necesidades operativas, las directrices institucionales y las instrucciones de la supervisión inmediata. Para calificar para esta posición, las personas postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos: • Título universitario en ciencias sociales, administración, relaciones internacionales, comunicación social, estadística, gestión de proyectos o áreas afines. • Experiencia mínima de tres años en la elaboración de informes, gestión de información, seguimiento de proyectos o reporte de programas humanitarios, de desarrollo o de cooperación internacional. • Experiencia en la preparación de informes narrativos, reportes de avance y otros productos de información dirigidos a donantes, socios o instancias institucionales. • Experiencia en la consolidación, validación y organización de información proveniente de diferentes áreas, proyectos y equipos de terreno. • Conocimiento de gestión basada en resultados y capacidad para interpretar indicadores, metas y avances de proyectos para su adecuada presentación en informes. • Capacidad para analizar información cuantitativa y cualitativa, verificando su consistencia, integridad y calidad antes de su incorporación en los reportes. • Manejo avanzado de Microsoft Excel, Microsoft Word y PowerPoint. • Excelente capacidad de redacción técnica, síntesis y organización de documentos institucionales. • Capacidad para planificar y organizar el trabajo, gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos estrictos, especialmente en contextos de emergencia. • Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo. • Capacidad para manejar información confidencial y datos personales de conformidad con las políticas institucionales de protección de datos y el principio de No Hacer Daño. • Compromiso con los Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Se valorará: • Experiencia en la elaboración de informes para la Federación Internacional, agencias, organismos de cooperación o donantes institucionales. • Conocimiento de los procesos de gestión de proyectos financiados por donantes y de los requisitos de reporte asociados. • Experiencia en operaciones de respuesta a emergencias o desastres. How to apply Sólo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección. Se solicitarán referencias laborales y, cuando corresponda, se contactará a supervisores/as anteriores como parte del proceso de selección. Todas las personas interesadas en aplicar al puesto y que cumplan con todos o la mayoría de los requisitos necesarios para el cargo deben mandar su CV al correo electrónico: postulaciones@cruzrojavenezolana.org El título del correo electrónico deberá indicar: Asistente de Reportes e Informes de Avance de Proyectos Los CV que se reciban sin el título asignado a la convocatoria serán descartados. Por favor revisar los requisitos profesionales para poder calificar.