Project Manager-Violations Documentation Project || مدير/ة مشروع توثيق الانتهاكات

Country: Syrian Arab Republic Organization: Syrian Center for Media and Freedom of Expression Closing date: 22 Aug 2026 About SCM: The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM), is an independent, non-governmental, and non-profit civil society organization founded in 2004. It works to achieve justice, defend human rights, promote media freedom, support civil society, and encourage active citizenship. SCM has gained extensive experience in combating impunity and strengthening the rule of law. Since 2011, SCM has held Special Consultative Status with the United Nations Economic and Social Council (ECOSOC). Its work focuses on documenting human rights violations and submitting legal files to hold perpetrators accountable, while strengthening the role of victims and their families, and supporting journalists and human rights defenders, as well as independent media as a tool for building democracy. SCM has established an advanced database to serve as a reference for future justice processes, it comprises a team operating in Syria as well as in countries of refuge and the diaspora. Announcement Date: 13 August 2026 Employer: Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) Vacancy code: VDCP/112026 Application deadline: 22 August 2026 Program/ Project/ Violations Documentation Project (VDC) – Justice and Rule of Law Program Line Manager : Justice and Rule of Law Program Manager Job title : Project Manager Number of positions available: 1 (One) Workstation: Damascus – Syria Type of contract and duration/ Type de contrat et durée : from 01/09/2026 until 31-08-2027 including 3 probation months Roles and responsibilities/ Rôles et responsabilités • Managing the Violations Documentation Project and supervising the project team on a daily basis, ensuring the implementation of activities and achievement of project objectives in accordance with approved plans, methodologies, and standards. • Developing work plans and conducting continuous monitoring and evaluation to ensure the achievement of project results and indicators, while identifying and addressing challenges and risks. • Supervising all documentation processes and ensuring compliance with documentation methodologies, quality standards, documentation ethics, and verification and review procedures. • Periodically reviewing and developing documentation methodologies, work procedures, and tools in line with best practices and the evolving needs of the project. • Supervising the management of systems, software, and databases used by the project, ensuring the quality, accuracy, and completeness of data; identifying functional and operational requirements for the development and improvement of these systems; and following up on development, testing, and updating processes in coordination with the technical team to ensure that systems respond to project needs and data protection and information security requirements. • Using the systems and softwar for the project, supervising the capacity-building of the project team, providing technical guidance, and identifying training needs in the areas of documentation and data management. • Preparing periodic project reports, including narrative reports submitted to donors, reviewing financial reports, and following up on all financial aspects of the project in coordination with the relevant teams. • Contributing to the preparation of project proposals and funding applications, managing the project’s contractual obligations, and following up on their implementation. • Ensuring that all project publications comply with the Center’s policies, publication standards, and institutional communications requirements. • Coordinating work with the Center’s other programs and projects and promoting integration, information sharing, and the exchange of expertise among them. • Developing the project’s network of relationships with relevant national and international partners and stakeholders, and representing the Center in relevant meetings, workshops, and events, including travel when required. • Promoting a safe working environment, ensuring the safety and well-being of the team, and upholding principles of confidentiality, data protection, and duty of care. • Carrying out any other relevant tasks assigned by the Manager of the Justice and Rule of Law Program or the SCM management. Diploma/Diplômes • A university degree in law, international law, human rights, political science, management, or any other relevant field. • preferably a master’s degree in a relevant field is preferred. • Excellent command of Arabic and English. Skills and Experience • At least five years of professional experience in project management, preferably within local and/or international civil society or non-profit organizations, particularly in projects related to human rights violations documentation. • Advanced experience in managing multidisciplinary teams, supervising project implementation, developing work plans and monitoring their implementation, managing risks, and ensuring the achievement of project objectives and indicators. • Good experience in managing systems, software, and databases used in projects, with the ability to identify their functional and operational requirements, coordinate with technical teams, and follow up on their development, testing, and updating processes. • Advanced experience in preparing technical and narrative reports, managing relationships with donors, and contributing to the preparation of project proposals and funding applications. • Good knowledge of International Human Rights Law (IHRL), International Humanitarian Law (IHL), International Criminal Law (ICL), and transitional justice principles. • Experience in developing and applying methodologies for documenting human rights violations, preparing reports and analysis, and supervising the quality of documentation processes, with good knowledge of data protection and information security principles. • Excellent communication and coordination skills, with the ability to build and maintain professional relationships with partners and donors. • Ability to work independently, manage priorities, and complete tasks with minimal supervision. • Commitment to the highest standards of professionalism, integrity, confidentiality, and respect for human rights principles. لمحة عن جهة العمل • المركز السوري للإعلام وحرية التعبير هو منظمة مجتمع مدني مستقلة غير حكومية وغير ربحية، تأسست عام 2004، تعمل على تحقيق العدالة، والدفاع عن حقوق الإنسان، وتعزيز حرية الإعلام، ودعم المجتمع المدني، وتشجيع المواطنة الفاعلة. اكتسب المركز خبرة في مكافحة الإفلات من العقاب وتعزيز سيادة القانون. • يتمتع المركز بصفة استشارية خاصة لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة منذ 2011، ويركز عمله على توثيق انتهاكات حقوق الإنسان وتقديم ملفات قضائية لمحاسبة مرتكبيها، مع تعزيز دور الضحايا وأسرهم، ودعم الصحفيين/ات والمدافعين/ات عن حقوق الإنسان، والإعلام المستقل كوسيلة لبناء الديمقراطية. أنشأ المركز قاعدة بيانات متطورة لتُستخدم كمرجع لعمليات العدالة المستقبلية، ويضم فريقاً يعمل في سوريا ودول اللجوء والاغتراب. • تاريخ الإعلان: 13 آب/ أغسطس 2026 • جهة العمل: المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) • رمز الوظيفة: VDCP/112026 • مهلة تقديم الطلبات: 22 آب/ أغسطس 2026 • القسم/ البرنامج/ المشروع : مشروع توثيق الانتهاكات – برنامج العدالة وسيادة القانون • المدير المباشر : مدير برنامج العدالة وسيادة القانون • اسم الوظيفة: مدير/ة مشروع • مكان العمل: دمشق – سوريا • عدد الشواغر المعلن عنها: 1 (واحد) • فترة التعاقد: مدة سنة من 01-09-2026 إلى 31-8-2027 متضمنة 3 أشهر فترة تجريبية • المسؤوليات • إدارة مشروع توثيق الانتهاكات والإشراف اليومي على فريق المشروع، بما يضمن تنفيذ الأنشطة وتحقيق أهداف المشروع وفق الخطط والمنهجيات والمعايير المعتمدة. • إعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذها وإجراء المراقبة والتقييم المستمرين لضمان تحقيق نتائج المشروع ومؤشراته ومعالجة التحديات والمخاطر. • الإشراف على جميع عمليات التوثيق وضمان الالتزام بمنهجيات التوثيق ومعايير الجودة وأخلاقيات التوثيق وإجراءات التحقق والمراجعة. • مراجعة وتطوير منهجيات التوثيق وإجراءات العمل وأدواته بصورة دورية بما ينسجم مع أفضل الممارسات واحتياجات المشروع. • الإشراف على إدارة الأنظمة والبرمجيات وقواعد البيانات المستخدمة في المشروع، وضمان جودة البيانات ودقتها واكتمالها، وتحديد المتطلبات الوظيفية والتشغيلية لتطوير هذه الأنظمة وتحسينها، ومتابعة عمليات التطوير والاختبار والتحديث بالتنسيق مع الفريق التقني لضمان استجابتها لاحتياجات المشروع.ومتطلبات حماية البيانات وأمن المعلومات • استخدام الأنظمة والبرمجيات المعتمدة في المشروع والإشراف على بناء قدرات فريق المشروع وتقديم التوجيه الفني وتحديد الاحتياجات التدريبية في مجالات التوثيق وإدارة البيانات. • إعداد التقارير الدورية للمشروع، بما في ذلك التقارير السردية المقدمة إلى الجهات المانحة ومراجعة التقارير المالية ومتابعة كافة الجوانب المالية للمشروع بالتنسيق مع الفرق المعنية. • المساهمة في إعداد مقترحات المشاريع وطلبات التمويل وإدارة الالتزامات التعاقدية الخاصة بالمشروع ومتابعة تنفيذها. • ضمان توافق جميع منشورات وإصدارات المشروع مع سياسات المركز ومعايير النشر والاتصال المؤسسي. • تنسيق العمل مع برامج ومشاريع المركز الأخرى وتعزيز التكامل وتبادل المعلومات والخبرات بينها. • تطوير شبكة علاقات المشروع مع الشركاء والجهات الوطنية والدولية ذات الصلة وتمثيل المركز في الاجتماعات وورش العمل والفعاليات ذات العلاقة، بما في ذلك السفر عند الحاجة. • تعزيز بيئة عمل آمنة وضمان سلامة الفريق والالتزام بمبادئ السرية وحماية البيانات وواجب العناية. • تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير برنامج العدالة ودولة القانون أو الإدارة. • المؤهلات • شهادة جامعية في القانون، أو القانون الدولي أو حقوق الإنسان أو العلوم السياسية أو الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة. • يفضل الحصول على درجة دراسات عليا في أحد المجالات ذات الصلة. • اللغات إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة. • المهارات والخبرات • خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون ضمن منظمات المجتمع المدني أو المنظمات غير الربحية المحلية و/أو الدولية، ولا سيما المشاريع المتعلقة بتوثيق انتهاكات حقوق الإنسان. • خبرة متقدمة في إدارة فرق العمل متعددة الاختصاصات والإشراف على تنفيذ المشاريع وإعداد خطط العمل ومتابعة تنفيذها وإدارة المخاطر وضمان تحقيق أهداف المشروع ومؤشراته. • خبرة جيدة في إدارة الأنظمة والبرمجيات وقواعد البيانات المستخدمة في المشاريع، والقدرة على تحديد متطلباتها الوظيفية والتشغيلية، والتنسيق مع الفرق التقنية ومتابعة عمليات تطويرها واختبارها وتحديثها. • خبرة متقدمة في إعداد التقارير الفنية والسردية وإدارة العلاقة مع الجهات المانحة والمساهمة في إعداد مقترحات المشاريع وطلبات التمويل. • إلمام جيد بالقانون الدولي لحقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني والقانون الجنائي الدولي ومبادئ العدالة الانتقالية. • خبرة في تطوير وتطبيق منهجيات توثيق انتهاكات حقوق الإنسان وإعداد التقارير والتحليل والإشراف على جودة عمليات التوثيق، مع إلمام جيد بمبادئ حماية البيانات وأمن المعلومات. • مهارات تواصل وتنسيق ممتازة والقدرة على بناء علاقات مهنية مع الشركاء والجهات المانحة. • القدرة على العمل باستقلالية وإدارة الأولويات وإنجاز المهام بحد أدنى من الإشراف. • الالتزام بأعلى معايير المهنية والنزاهة والسرية واحترام مبادئ حقوق الإنسان. How to apply • The CV must include complete contact information (phone number and email address), academic qualifications, and previous professional experience, including the names of organizations the applicant has worked with. • Applicants should also submit a motivation letter outlining their interest in the opportunity, the relevance of their experience and qualifications, and their motivation for applying. • The CV and motivation letter must be submitted in PDF format, with each file named using the applicant’s full name. • Applications must be submitted through the application form available at this link: • Any application received after the deadline will be rejected. • The selection process will start after the announcement period has ended. Only the selected candidates will be invited for an interview and we apologize for not sending messages to the remaining applicants. كيفية تقديم الطلبات • يجب أن تتضمن السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني)، والمؤهلات الأكاديمية، والخبرات المهنية السابقة، مع ذكر أسماء الجهات التي سبق العمل معها. • تقبل السير الذاتية والرسائل بصيغة ملف PDF مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً. • يرجى إرفاق رسالة دافع توضح اهتمام المتقدم/ة بالفرصة، ومدى ارتباط خبراته/ا ومؤهلاته/ا بها، والدافع للتقدم إليها. • تُرسل السيرة الذاتية ورسالة الدافع بصيغة PDF، على أن يُسمّى كل ملف باسم المتقدم/ة الكامل • يجب تقديم الطلبات من خلال استمارة التقديم المتاحة عبر هذا الرابط. • قد يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد. • ستبدأ عملية الاختيار بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المرشحين/ات المختارين/ات فقط لإجراء المقابلة. نعتذر عن عدم إرسال رسائل لباقي المتقدمين/ات