Guard-Dier AlZor

Country: Syrian Arab Republic Organization: Agency for Technical Cooperation and Development Closing date: 31 Aug 2026 About Acted نبذة عن “We go the last mile. Founded in Afghanistan, against the backdrop of a forgotten crisis, Acted’s mission is to save lives and support people in meeting their needs in hard-to-reach areas. Millions of vulnerable people around the world need humanitarian assistance today, and hundreds of millions will need it tomorrow, in the face of the growing threat of climate change. We believe that our assistance must be conceptualised and delivered within the framework of people’s natural environments, and the territories on which they depend. Therefore, Acted pursues a triple mandate as a humanitarian, environmental and development aid actor, contributing to the relief, stabilisation, and recovery of crisis-affected people in fragile areas. This vision is guided by the motto “Think Local – Act Global” - reflecting the need to rely on a deep understanding of local territories and contexts to develop and implement actions based on local knowledge, structures and capacities. This local thinking contributes to a global response - running through all Acted programming and operations - as we work together towards the building of a 3ZERO world: a world with Zero Exclusion, Zero Carbon, and Zero Poverty”. في أفغانستان في ظل أزمة منسية، وتتمثل مهمتها في إنقاذ الأرواح ودعم الأشخاص لتلبية احتياجاتهم في المناطق التي يصعب الوصول إليها. يحتاج ملايين الأشخاص الأكثر ضعفاً حول العالم إلى المساعدة الإنسانية اليوم، وسيحتاج مئات الملايين إليها مستقبلاً في ظل التهديد المتزايد لتغير المناخ. تعمل Acted وفق ولاية ثلاثية بصفتها جهة فاعلة في مجالات العمل الإنساني والبيئي والتنموي، بما يسهم في الإغاثة والاستقرار والتعافي للأشخاص المتأثرين بالأزمات في المناطق الهشة. وانطلاقاً من شعار «فكّر محلياً – واعمل عالمياً»، تسعى Acted إلى بناء عالم 3ZERO: صفر إقصاء، صفر كربون، وصفر فقر Greening strategy: Acted’s greening strategy aims to tackle environmental degradation and climate change while meeting the needs of the most vulnerable who are often those most affected by the deepening environmental crisis. Each Acted employee will adhere to these principles through key green programming responsibilities: • Contribute towards the adherence and development of the greening strategy plan. • Explore innovative green programming opportunities and/or solutions within your realm of responsibilities and roles • Encouraging and promoting environmental safeguarding processes and environmental programming standards in accordance with SOPs and technical guideline notes Acted PSEAH Policy: استراتيجية التخضير Acted’s greening strategy aims to tackle environmental degradation and climate change while meeting the needs of the most vulnerable, who are often the most affected by the deepening environmental crisis. Each Acted employee is expected to contribute to these principles through the following responsibilities: تهدف استراتيجية Acted للتخضير إلى مواجهة التدهور البيئي وتغير المناخ، مع تلبية احتياجات الفئات الأكثر ضعفاً والتي غالباً ما تكون الأكثر تأثراً بتفاقم الأزمة البيئية. ويُتوقع من كل موظف في اكتيد المساهمة في هذه المبادئ من خلال المسؤوليات التالية: • Contribute to the implementation and development of the greening strategy plan. • المساهمة في تطبيق وتطوير خطة استراتيجية التخضير. • Explore innovative green programming opportunities and/or solutions within the scope of responsibilities and roles. • استكشاف فرص و/أو حلول مبتكرة للبرامج البيئية ضمن نطاق المسؤوليات والمهام. • Encourage and promote environmental safeguarding processes and environmental programming standards in accordance with SOPs and technical guidance notes. • تشجيع وتعزيز إجراءات الحماية البيئية ومعايير البرامج البيئية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمذكرات الإرشادية الفنية. ACTED PSEAH POLICY سياسة ACTED للحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي The Guard is responsible for adhering to the PSEAH Policy (Protection against Sexual Exploitation, Abuse and Harassment). The Guard must complete all mandatory trainings related to the Code of Conduct and PSEAH policy and report any safeguarding concern, including breaches of organisational policies or codes of conduct, in accordance with Acted procedures. The Guard must carry out duties in a manner that does not harm children, vulnerable adults, staff or volunteers. يلتزم الحارس بسياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي. كما يتوجب عليه إكمال جميع التدريبات الإلزامية المتعلقة بمدونة قواعد السلوك وسياسة الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالحماية، بما في ذلك أي خرق لسياسات المنظمة أو مدونة قواعد السلوك، وفقاً لإجراءات . ويجب تنفيذ المهام بطريقة لا تسبب أي ضرر للأطفال أو البالغين الأكثر عرضة للمخاطر أو الموظفين أو المتطوعين JOB PURPOSE الغرض من الوظيفة Under the authority of the Area Security Manager and Security Officer, the Guard is responsible for maintaining the security of Acted assets and community assets provided by Acted. The Guard plays an important role in supporting the Security team to ensure the safety and security of Acted items and properties. تحت إشراف مدير الأمن في المنطقة ومسؤول الأمن، يكون الحارس مسؤولاً عن الحفاظ على أمن أصول Acted وأصول المجتمع المقدمة من قبل المنظمة. ويؤدي الحارس دوراً مهماً في دعم فريق الأمن لضمان سلامة وأمن ممتلكات وأصول Acted. CHAIN OF COMMAND التسلسل الإداري Under the authority of: تحت إشراف • Area Security & Liaison / PR Assistant مساعد قسم الأمن والارتباط والعلاقات في المنطقة • Area Security & Liaison / PR Officerمسؤول قسم الأمن والارتباط والعلاقات في المنطقة • Office Manager مدير المكتب Line Management : N/A مدير لفريق : لايوجد WORKING RELATIONS علاقات العمل Internal: داخلياً • Logistics Team الفريق اللوجستي • Administration Team فريق الشؤون الادارية External:خارجياً • Residents المقيمين في المنطقة • Protection Partner شريك الحماية OBJECTIVES الهدف Protect the safety and Security of the office and Guest house and support their maintenance. حماية أمن وسلامة المكتب وبيت الضيافة والمساهمة في الحفاظ عليهما وصيانتهما DUTIES AND RESPONSIBILITIES المهام والمسؤوليات General Duties المهام العامة • Guards are not to sleep while on duty during day shifts. • لا يسمح للحراس بالنوم أثناء فترة المناوبة النهارية. • Guards are responsible for switching the generator on and off. • يتولى الحراس تشغيل المولد الكهربائي وإيقافه. • Guards are responsible for cleaning the guard post/compound and ensuring it remains clean. • يقوم الحراس بتنظيف المحرس ومحيط المكتب والتأكد من بقائهما نظيفين. • Guards must keep security identification cards visible, if issued. • على الحراس إبراز بطاقات الهوية الأمنية بشكل واضح، إذا تم تسليمها لهم. • Guards are responsible for ensuring that offices are securely locked at all times when required. • الحراس مسؤولون عن ضمان إغلاق المكاتب وتأمينها بشكل مناسب في جميع الأوقات عند الحاجة. • Guards must report any loss of identification cards or security-related equipment to the Office Manager. If a guard is found responsible for the loss, a formal warning may be issued. • على الحراس الإبلاغ عن فقدان بطاقات الهوية أو المعدات المتعلقة بالأمن إلى مدير المكتب. وإذا ثبت أن الحارس مسؤول عن الفقد، فقد يتم توجيه إنذار رسمي له. Specific Duties for Day Duty المهام الخاصة بالمناوبة النهارية • Gates are to be locked at curfew or at a designated time determined by the Office Manager. • يتم إغلاق البوابات عند بدء حظر التجول أو في الوقت المحدد من قبل مدير المكتب. • Guards must not sleep while on duty and must remain alert. • لا يسمح للحراس بالنوم أثناء فترة المناوبة وعليهم البقاء متيقظين. • Guards must conduct regular checks of perimeter fencing within the compound. • يقوم الحراس بإجراء فحوصات منتظمة للأسوار المحيطة بالمكتب. • Where applicable, guards must ensure that Acted vehicles are parked inside the compound. • يضمن الحراس، حيثما ينطبق ذلك، ركن مركبات Acted داخل حدود المكتب. • Where applicable, guards must ensure that perimeter security lighting is switched on at nightfall. • يضمن الحراس، حيثما ينطبق ذلك، تشغيل إضاءة الأمان المحيطة عند حلول الظلام. Emergency Procedures إجراءات الطوارئ • An emergency may include fire, an attempted break-in to an Acted compound, or armed persons attempting to gain entry. Emergency contact details will be issued separately from these instructions. •اكتيد قد تشمل حالة الطوارئ الحريق أو محاولة اقتحام مبنى تابع لـ أو محاولة أشخاص مسلحين الدخول إليه. وسيتم تزويد الحراس بتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ بشكل منفصل عن هذه التعليمات. In Case of Fire في حال نشوب حريق • Inform the Security Department or another senior Acted staff member. •اكتيد إبلاغ قسم الأمن أو أحد كبار موظفي. • Inform the Fire Department and the local police office. • إبلاغ قسم الإطفاء ومركز الشرطة المحلي. • Cut power to the building and close office doors and windows where safe and applicable. • قطع التيار الكهربائي عن المبنى وإغلاق أبواب ونوافذ المكاتب حيثما كان ذلك آمناً وممكناً. • Attempt to contain the fire and wait for further instructions. • محاولة احتواء الحريق وانتظار المزيد من التعليمات. In Case of an Attempted Break-In في حال محاولة اقتحام • Inform the Security Department. • إبلاغ قسم الأمن. • Inform the relevant local administration, where applicable. • إبلاغ الإدارة المحلية المعنية، حيثما ينطبق ذلك. • Where possible and safe, report the person to the local authorities and follow security instructions until the authorities arrive. • حيثما كان ذلك ممكناً وآمناً، يتم إبلاغ السلطات المحلية عن الشخص واتباع تعليمات الأمن إلى حين وصول السلطات KEY PERFORMANCE INDICATORS مؤشرات الأداء الرئيسية • 50%: Success rate in controlling visitors/crowds. • 50%: معدل النجاح في ضبط وتنظيم الزوار/التجمعات. • 20%: Maintenance support inside the guesthouse/office. • 20%: المساهمة في أعمال الصيانة داخل بيت الضيافة/المكتب. • 30%: Number of daily check-ins. • 30%: عدد عمليات التحقق اليومية QUALIFICATIONS المؤهلات • Respected member of the community. • أن يكون المتقدم من الأشخاص الذين يتمتعون بسمعة واحترام جيدين في المجتمع. • Arabic is required; English is an advantage. • إتقان اللغة العربية مطلوب، وتُعد اللغة الإنجليزية ميزة إضافية. • Experience working with humanitarian organisations is an advantage. • تُعد الخبرة في العمل مع المنظمات الإنسانية ميزة إضافية. • Experience in handling generators. • خبرة في التعامل مع المولدات الكهربائية. • Strong interpersonal and communication skills, with the ability to interact respectfully and effectively. • مهارات جيدة في التواصل والعلاقات الشخصية والقدرة على التعامل باحترام وفعالية. • Must live in the same city. • أن يكون مقيماً في نفس المدينة. • High school degree is preferred. • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة. • Previous experience as a guard with an NGO is preferred. • يفضل وجود خبرة سابقة كحارس لدى منظمة غير حكومية Candidates who successfully pass the interview process will be required to submit the following official documents: يُطلب من الشخص المختار بعد اجتياز المقابلة بنجاح تقديم الوثائق الرسمية التالية: • Proof of Unemployment Certificate وثيقة غير عامل • Certificate of No Criminal Record (Non-Conviction Certificate) وثيقة لا حُكم عليه • Proof of Residence Certificate وثيقة سند إقامة Note: Submission of the above documents is a prerequisite for completing the recruitment process and issuing the contract. ملاحظة: يُعد تقديم الوثائق المذكورة أعلاه شرطاً أساسياً لاستكمال إجراءات التوظيف وإصدار العقد. HOW TO APPLY كيفية التقديم To apply for this opportunity, please carefully read and follow the steps below: للتقدم لهذه الفرصة، يرجى قراءة الخطوات التالية بعناية واتباعها 1. Read the job description carefully. . قراءة الوصف الوظيفي بعناية. 2. You may need to create an email account. . قد تحتاج إلى إنشاء حساب بريد إلكتروني. 3. Complete the job application form through the application link provided in the vacancy announcement. . تعبئة استمارة طلب التوظيف من خلال رابط التقديم الوارد في إعلان الشاغر. https://forms.cloud.microsoft/e/RmEYGLgmx2 4- closing date for the announcement is: 31st Aug 2026 at 4:00 PM. آخر موعد لاستقبال الطلبات هو 31 آب 2026 الساعة 4:00 مساءً IMPORTANT NOTES:ملاحظات مهمة •Acted is committed to preventing sexual exploitation and abuse in the framework of its programmes in Syria. The successful candidate will be required to adhere to the Acted Code of Conduct and Acted Global Policies, especially those concerning child protection and protection against sexual exploitation and abuse. Rigorous reference and background checks will be conducted, and previous employers may be asked about any disciplinary action related to sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment. By applying, the applicant confirms understanding of these recruitment procedures. تلتزم بمنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ضمن إطار برامجها في سوريا. ويتعين على المرشح الناجح الالتزام بمدونة قواعد السلوك والسياسات العالمية لـ، ولا سيما السياسات المتعلقة بحماية الأطفال والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين. وسيتم إجراء فحوصات دقيقة للمراجع والخلفية، وقد يُطلب من أصحاب العمل السابقين تقديم معلومات حول أي إجراءات تأديبية تتعلق بالاستغلال الجنسي أو الاعتداء الجنسي و/أو التحرش الجنسي. ويؤكد المتقدم من خلال تقديم طلبه فهمه لإجراءات التوظيف هذه. Acted is committed to gender equity and to maintaining a balanced and diverse workforce. Acted strongly encourages qualified women, persons with disabilities and persons from under-represented groups to apply. تلتزم بالمساواة بين الجنسين وبالحفاظ على قوة عاملة متوازنة ومتنوعة، وتشجع بشدة النساء المؤهلات والأشخاص ذوي الإعاقة والأشخاص من الفئات الأقل تمثيلاً على التقدم للوظيفة. Acted offers arrangements that enable women to excel in their careers, including flexible working hours to support work-life balance, maternity leave and career coaching. توفر ترتيبات تساعد النساء على التميز في مسيرتهن المهنية، بما في ذلك ساعات العمل المرنة لدعم التوازن بين العمل والحياة، وإجازة الأمومة، والتوجيه المهني. Acted never uses external recruitment agencies, and recruitment is always free of charge. Acted and its employees do not request or receive money in exchange for recruitment or services provided. لا تستخدم Acted وكالات توظيف خارجية مطلقاً، وتكون عملية التوظيف دائماً مجانية. ولا تطلب Acted أو موظفوها أي مبالغ مالية ولا يتلقونها مقابل التوظيف أو الخدمات المقدمة. Ensuring the highest standards of efficiency, competence and integrity, while promoting diversity, is a key consideration in the recruitment and employment of Acted staff. يُعد ضمان أعلى معايير الكفاءة والجدارة والنزاهة، مع إيلاء الاهتمام المناسب لتعزيز التنوع، من أهم الاعتبارات في توظيف العاملين لدى. • Applicants must provide complete and accurate information regarding their personal profile and qualifications. Applications submitted cannot be amended, supplemented, deleted, revised or modified. Candidates under serious consideration will be subject to reference checks to verify the information provided. يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة تتعلق ببياناتهم الشخصية ومؤهلاتهم. ولا يمكن تعديل الطلبات المقدمة أو الإضافة إليها أو حذفها أو مراجعتها بعد التقديم. وسيخضع المرشحون الذين يتم النظر في اختيارهم بشكل جدي لفحص المراجع للتحقق من صحة المعلومات المقدمة Acted never uses external recruitment agencies, and recruitment is always free of charge.) The Acted and its employees don’t request or receive any money for the services provided, and our services are completely free. لا تستخدم منظمة أكتيد أبدًا وكالات توظيف خارجية، كما أن جميع عمليات التوظيف لديها تتم مجانًا بالكامل. لا تطلب اكتيد أو أي من موظفيها أي مبالغ مالية مقابل الخدمات التي تقدمها، كما لا تتلقى أي أموال مقابلها، فجميع خدماتنا مجانية بشكل كامل. How to apply https://forms.cloud.microsoft/e/RmEYGLgmx2