Référent et Administrateur Fonctionnel SIRH – LIGO RUN

Country: Switzerland Organization: Médecins Sans Frontières en Suisse Closing date: 20 Sep 2026 Rejoignez MSF OCG en tant que Référent et Administrateur Fonctionnel SIRH – LIGO RUN! Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons. Inclusivité et Diversité chez MSF Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références. Contexte & Mission Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). Ce poste est ouvert à titre temporaire jusqu’à fin 2027, dans le cadre de la phase de stabilisation et de structuration de RUN LIGO, notre nouveau SIRH, après le déploiement de Workday. Le rôle répond à un besoin spécifique d’administration fonctionnelle et de référent système pendant une période de transition, durant laquelle le modèle de gouvernance, les rôles globaux et les modalités de gestion du tenant Workday partagé entre plusieurs entités MSF doivent encore être consolidés. Le/la titulaire contribuera activement à la mise en place d’une structure de tenant partagé cohérente, durable et adaptée aux besoins d’OCG et des autres entités MSF concernées. La finalité du poste est d’assurer l’administration fonctionnelle de LIGO/Workday pour OCG, avec un focus spécifique sur les référentiels, les structures organisationnelles, les données structurantes, les rôles, la sécurité fonctionnelle et les règles de fonctionnement du système. En complément du rôle de Référent fonctionnel RH / Business Analyst – LIGO RUN, ce poste assure la stabilité opérationnelle des éléments structurants du système, la qualité et la cohérence des données de référence, ainsi que le support fonctionnel avancé sur les sujets d’administration. Dans un contexte de tenant Workday partagé avec d’autres entités MSF, le/la titulaire contribue à définir, documenter et stabiliser les pratiques d’administration fonctionnelle, les règles de gouvernance et les modalités de coordination nécessaires à un fonctionnement commun, clair et durable. Principales responsabilités Administration fonctionnelle du système • Administrer et maintenir les éléments structurants de LIGO/Workday relevant du périmètre OCG, notamment les organisations, structures hiérarchiques, unités, positions, populations, règles d’appartenance et données de référence RH. • Assurer la cohérence, la qualité, la traçabilité et la bonne gouvernance des données structurantes dans Workday. • Réaliser ou coordonner les activités de configuration fonctionnelle relevant de l’administration système, dans le respect des règles communes LIGO et des contraintes du tenant partagé. • Contribuer à l’administration fonctionnelle des rôles, accès et éléments de sécurité, en lien avec les règles de gouvernance définies et les équipes compétentes. • Veiller à ce que les évolutions de paramétrage soient documentées, testées, validées et alignées avec les impacts fonctionnels, organisationnels et inter-entités. Support RUN spécialisé • Assurer le support fonctionnel de niveaux 0, 1, 2 et 3 sur les sujets liés à l’administration fonctionnelle, aux référentiels, aux organisations, aux positions, aux rôles, à la sécurité fonctionnelle et aux données structurantes. • Analyser, qualifier et traiter les demandes et incidents liés au paramétrage ou aux référentiels système. • Identifier les demandes nécessitant une expertise complémentaire ou une escalade vers la TMA (Tierce Maintenance Applicative), les équipes IT, les rôles globaux LIGO ou les autres entités MSF. • Assurer le suivi des tickets complexes jusqu’à leur résolution, y compris la qualification, la coordination, les tests et la validation fonctionnelle avant mise en production. • Contribuer à l’analyse des incidents récurrents, des causes racines et des actions correctives ou préventives liées à l’administration du système. Gouvernance du tenant partagé • Contribuer à la consolidation du modèle de fonctionnement du tenant Workday partagé entre OCG et les autres entités MSF. • Participer à la définition et à la documentation des règles communes d’administration fonctionnelle, notamment sur les référentiels, structures, rôles, responsabilités, circuits de validation et principes de gouvernance. • Identifier les zones de dépendance, d’impact ou de risque entre entités lors des évolutions de configuration ou de référentiels. • Participer aux échanges de coordination avec les autres entités MSF, les rôles globaux LIGO, l’AMS/TMA et les équipes projets afin de garantir l’alignement des pratiques. • Contribuer à la clarification progressive des rôles et responsabilités entre OCG, les autres entités MSF, les rôles globaux, les équipes RUN et les partenaires externes. • Formaliser les apprentissages issus de la période transitoire afin d’alimenter la future organisation cible du RUN et du tenant partagé. Qualité des données et cohérence organisationnelle • Être garant, dans son périmètre, de la qualité des données de référence et de la cohérence des structures organisationnelles dans LIGO. • Mettre en place ou contribuer à des contrôles permettant d’identifier les incohérences, doublons, erreurs de paramétrage ou écarts aux règles communes. • Travailler avec les équipes RH et les parties prenantes concernées pour corriger les anomalies et améliorer la fiabilité des données structurantes. • Contribuer à l’amélioration continue des règles de gestion, nomenclatures, processus d’administration et standards de documentation. • Appuyer les initiatives visant à renforcer l’usage de données fiables pour le pilotage RH, la prise de décision et la transformation RH d’OCG. Évolutions, projets et intégrations • Participer aux évolutions, correctifs, releases Workday et projets ayant un impact sur les référentiels, organisations, rôles, sécurité fonctionnelle ou données structurantes. • Contribuer aux activités d’analyse fonctionnelle, de configuration, de tests, de recettes, de préparation à la mise en production et de support post-déploiement. • Participer aux travaux liés à l’intégration progressive d’autres entités, modules ou fonctionnalités dans l’environnement LIGO. • Contribuer aux projets interconnectés avec LIGO, notamment lorsque des impacts existent sur les structures organisationnelles, les données de référence ou les règles de gestion. • Participer, si nécessaire, aux travaux liés à VENA ou à d’autres systèmes intégrés afin d’assurer la cohérence entre LIGO et l’écosystème applicatif RH/finance/organisationnel. Documentation, transfert de connaissances et transition • Documenter les règles d’administration, paramétrages, décisions de gouvernance, cas complexes et bonnes pratiques. • Contribuer à la constitution d’une base de connaissances permettant à l’équipe RUN de renforcer son autonomie sur les sujets d’administration fonctionnelle. • Accompagner la montée en compétences des autres membres de l’équipe RUN sur les référentiels, organisations, rôles, sécurité fonctionnelle et règles de gouvernance du tenant partagé. • Soutenir les nouveaux référents fonctionnels ou contributeurs RUN dans leur prise de poste par la passation, le mentoring et le partage d’expérience. • Préparer la transition vers le modèle cible post-2027 en assurant la capitalisation des connaissances, la clarification des responsabilités et la documentation des processus stabilisés. Profil recherché Expérience & connaissances • Expérience significative en administration fonctionnelle SIRH, idéalement dans un environnement Workday HCM. • Bonne compréhension des processus RH opérationnels et des données structurantes associées. • Expérience en support applicatif, RUN post Go Live, maintenance applicative ou gestion d’évolutions fonctionnelles. • Expérience souhaitée sur l’administration des organisations, référentiels, positions, rôles ou règles de sécurité dans un SIRH intégré. • Expérience dans un environnement multi-entités, mutualisé ou partagé fortement appréciée. • Compréhension des enjeux de gouvernance, de qualité des données, de traçabilité et de coordination inter-entités. • Expérience dans un contexte de transformation, de stabilisation post-déploiement ou de construction d’un modèle de support cible appréciée. Compétences • Administration fonctionnelle SIRH. • Paramétrage fonctionnel et gestion des référentiels. • Analyse, qualification et résolution d’incidents. • Gestion de tickets et coordination avec AMS/TMA ou partenaires externes. • Tests fonctionnels, recettes et validation avant mise en production. • Documentation des règles de gestion, paramétrages et processus. • Analyse d’impacts fonctionnels, organisationnels et inter-entités. • Sensibilité forte à la qualité des données, à la sécurité fonctionnelle et à la gouvernance système. • Capacité à structurer des pratiques communes dans un environnement partagé. • Coordination transverse avec équipes RH, IT, projets, RUN et partenaires externes. Langues • Anglais et Français courant indispensable. Qualités personnelles • Rigueur, fiabilité et attention au détail. • Forte orientation service et support utilisateur. • Capacité d’analyse, de priorisation et de résolution de problèmes. • Posture de référent, avec capacité à expliquer, documenter et transmettre. • Esprit collaboratif et capacité à travailler dans un environnement multi-acteurs. • Adaptabilité dans un contexte évolutif, transitoire et en construction. • Capacité à faire le lien entre besoins opérationnels, contraintes système et enjeux de gouvernance. • Sens de la continuité, de la capitalisation et de la transmission en vue de la future organisation cible. Conditions de travail • Poste à temps plein 100% (40h/semaine) • Contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2027 • Lieu de travail : Genève • Date de début idéale : Octobre 2026 • Salaire annuel brut (à 100%) : de CHF 94’440.- à CHF 108’348.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne). • Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat. • Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé. • Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse. How to apply Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. • CV (maximum 2 pages) • Lettre de motivation (maximum 1 page) • Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 septembre 2026. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. POSTULEZ ICI Les candidatures seront traitées de manière confidentielle (https://www.msf.ch/travailler-avec-nous/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse). Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.