Venezuela - Gerente de Socios y Subvenciones (Nacional)

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale Closing date: 27 Oct 2026 Acerca de COOPI COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra las desigualdades y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela y, a partir de julio de 2020, inicia un programa regional que se implementa en asociación con organizaciones venezolanas y en coordinación con instituciones locales e internacionales, en el marco de los planes de respuesta vigentes. En los últimos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos financiados por distintos donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro, Bolívar y otros estados del país, en los sectores de protección, salud, WASH, ambiente, seguridad alimentaria, fortalecimiento institucional y respuesta a emergencias. En el marco del crecimiento y diversificación de su portafolio, COOPI Venezuela busca reforzar la gestión de subvenciones y alianzas mediante una función especializada que asegure el seguimiento contractual, la calidad y oportunidad de los procesos de reporting y formulación, y una coordinación eficaz con socios de los consorcios actuales y donantes. Objetivo/descripción del puesto Bajo la supervisión de la Coordinación País y con acompañamiento funcional de la Coordinación de Programas, el/la Gerente de Socios y Subvenciones será responsable de asegurar la gestión coordinada del portafolio de subvenciones y alianzas de COOPI Venezuela, garantizando el seguimiento oportuno de obligaciones contractuales, propuestas, modificaciones, reporting y procesos de coordinación con socios. El puesto actuará como punto focal para la planificación y seguimiento de los principales procesos de gestión de subvenciones, facilitando la coordinación entre Programas, Operaciones, Administración, MEAL, Jefes/as de Proyecto, socios, Coordinación Regional y Sede. Asimismo, apoyará en la coordinación institucional y contractual del Consorcio ÍNTEGRAS y de futuras alianzas o consorcios en los que COOPI ejerza funciones de liderazgo, adaptando el nivel de coordinación a la complejidad y características de cada alianza. La posición se coordinará estrechamente con Programas, los equipos de proyecto y Administración País, articulando sus respectivos aportes para asegurar una gestión coherente, oportuna y alineada con los compromisos asumidos con donantes y socios. Áreas de responsabilidad Gestión del portafolio de subvenciones: • Mantener actualizado un calendario consolidado de obligaciones contractuales, reportes, modificaciones, auditorías, entregables y principales hitos de todos los proyectos de la misión. • Dar seguimiento a los plazos y responsabilidades asociados a cada subvención, alertando con suficiente anticipación sobre entregables y riesgos de incumplimiento. • Asegurar la adecuada circulación de información entre Jefes/as de Proyecto, Programas, Operaciones, Administración, MEAL, Coordinación País, Región y Sede. • Mantener organizados y accesibles los principales documentos contractuales, versiones aprobadas, modificaciones, comunicaciones con donantes y documentación relevante para la gestión de cada subvención. • Apoyar la interpretación y difusión interna de requisitos contractuales y lineamientos de los donantes. • Identificar oportunamente riesgos de cumplimiento, reporting o gestión contractual y escalarlos a las funciones responsables. Reporting y seguimiento contractual: • Coordinar el calendario y proceso de preparación de informes narrativos intermedios y finales. • Solicitar y consolidar los aportes de Jefes/as de Proyecto, equipos técnicos, MEAL, Administración y socios. • Revisar la coherencia, integridad y consistencia de los informes antes de su validación por Programas y Coordinación País. • Asegurar la coherencia entre información narrativa, indicadores, ejecución operativa y datos financieros, en coordinación con las áreas responsables. • Dar seguimiento a comentarios y solicitudes de aclaración de donantes hasta su cierre. • Mantener control de versiones y trazabilidad de los principales documentos enviados y aprobados. • Coordinar la revisión y consolidación de informes y otros entregables, articulando la validación técnica con Programas y los equipos técnicos, y la validación financiera con Administración País. Formulación y modificaciones de proyectos: • Coordinar, en estrecha articulación con Coordinación País y Programas, los procesos de preparación de nuevas propuestas, notas conceptuales y expresiones de interés. • Establecer cronogramas de formulación, distribuir responsabilidades y asegurar la entrega oportuna de los distintos componentes. • Consolidar los aportes de Programas, MEAL, Administración, Operaciones, equipos de proyecto y socios. • Asegurar la coherencia entre narrativa, marco lógico, indicadores, cronograma, plan operativo y presupuesto. • Coordinar los procesos de modificación contractual, extensiones, realineamientos, adendas y reprogramaciones. • Preparar o consolidar las justificaciones y documentación requerida por donantes. • Mantener actualizada la información sobre oportunidades de financiación y apoyar a Coordinación País y Programas en la planificación del pipeline de propuestas. • Apoyar la formulación de nuevas propuestas a partir de las prioridades estratégicas y orientaciones técnicas definidas por Coordinación País y Programas, asegurando su adecuada traducción en los documentos de proyecto. Gestión de socios y alianzas: • Mantener una visión consolidada de los socios institucionales, co-solicitantes, co-partners y organizaciones implementadoras vinculadas a los proyectos de COOPI. • Facilitar la coordinación contractual y documental con socios durante formulación, implementación, reporting y cierre. • Dar seguimiento a acuerdos de partnership, calendarios de reporting y otras obligaciones de los socios, en coordinación con Administración y los responsables de proyecto. • Facilitar procesos de due diligence, documentación institucional y seguimiento de capacidades cuando corresponda. • Identificar dificultades recurrentes en la gestión de alianzas y proponer medidas de mejora. • Contribuir al fortalecimiento de herramientas y procedimientos internos de COOPI para la gestión de socios. • Coordinar con los/las Jefes/as de Proyecto el seguimiento de los socios implementadores en los aspectos contractuales, documentales y de reporting, articulando los requerimientos del grant con la gestión operativa del proyecto. Apoyo a consorcios y alianzas: • Apoyar la gestión de consorcios y alianzas en los aspectos vinculados a grants, reporting, propuestas, modificaciones y obligaciones contractuales. • Facilitar la consolidación de aportes de socios y equipos internos para propuestas, informes y otros entregables conjuntos. • Dar seguimiento a compromisos, plazos y requerimientos documentales vinculados a subvenciones gestionadas en consorcio. • Apoyar, junto con Coordinación País y Programas, los procesos de formulación y gestión contractual con donantes y socios. Coordinación interna y calidad de la gestión de subvenciones: • Trabajar estrechamente con Programas para asegurar la coherencia técnica y programática de propuestas, modificaciones e informes. • Coordinar con Operaciones y los equipos de proyecto el seguimiento de avances, hitos y riesgos de implementación relevantes para las obligaciones contractuales. • Coordinar con Administración la preparación de presupuestos, modificaciones financieras, informes y seguimiento de requisitos administrativos. • Coordinar con MEAL la disponibilidad y consistencia de indicadores, medios de verificación y resultados reportados. • Promover herramientas comunes para calendarios, reporting, seguimiento contractual y archivo. • Facilitar reuniones de lanzamiento, revisión y cierre de subvenciones cuando resulte necesario. • Contribuir a identificar aprendizajes y mejoras en los procesos de gestión de subvenciones de la misión. Relación con donantes y representación: • Mantener, por delegación de la Coordinación País, comunicación operativa con donantes sobre reporting, modificaciones, aclaraciones y procesos contractuales. • Apoyar en la preparación de reuniones, revisiones y visitas de donantes asegurando la disponibilidad y coherencia de la información requerida. • Apoyar a Coordinación País y Programas en reuniones de seguimiento, negociación y diseño de nuevas intervenciones. • Representar a COOPI en espacios relacionados con gestión de subvenciones y partnerships cuando sea requerido. Actividades complementarias: • Promover el cumplimiento de las políticas, procedimientos y Código Ético de COOPI. • Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y a una comunicación fluida entre departamentos. • Apoyar el fortalecimiento de capacidades de equipos y socios en gestión de subvenciones, reporting y requisitos de donantes. • Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto y que sean solicitadas por la Coordinación País, según contexto y necesidades de la intervención. Perfil deseado Profesional con experiencia sólida en gestión de subvenciones, formulación de propuestas, reporting y gestión de alianzas en organizaciones humanitarias o de cooperación internacional. Se busca un perfil altamente organizado, con capacidad para manejar simultáneamente distintos donantes, proyectos y plazos, coordinar aportes de múltiples departamentos y socios y producir documentos de elevada calidad. ESENCIALES • Título universitario en Cooperación Internacional, Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Administración, Economía, Derecho o áreas relacionadas. • Al menos 5 años de experiencia relevante en cooperación internacional o acción humanitaria, incluyendo experiencia demostrable en gestión de subvenciones con donantes institucionales. • Experiencia en formulación de propuestas, notas conceptuales, marcos lógicos, modificaciones contractuales y preparación/consolidación de informes narrativos. • Conocimiento de procedimientos y requisitos de donantes institucionales, particularmente Unión Europea/ECHO y/o agencias de Naciones Unidas. • Experiencia en trabajo con consorcios, alianzas y socios implementadores, incluyendo seguimiento de compromisos, reporting y coordinación documental. • Capacidad para coordinar procesos complejos con múltiples actores, áreas y plazos simultáneos, asegurando coherencia entre componentes programáticos, operativos y financieros. • Excelentes capacidades de redacción, análisis, síntesis y atención al detalle, manteniendo al mismo tiempo una visión global de los procesos. • Alta capacidad de organización, planificación y priorización, con orientación a resultados y cumplimiento de plazos. • Excelentes habilidades de comunicación, trabajo en equipo y coordinación transversal, con capacidad para facilitar acuerdos y mantener relaciones de trabajo constructivas con equipos internos, socios y donantes. • Empatía, escucha activa, flexibilidad y adaptabilidad, especialmente en contextos de trabajo exigentes y con prioridades cambiantes. • Autonomía, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios procesos concurrentes manteniendo rigor y calidad. • Dominio del español e inglés oral y escrito. • Buen manejo de herramientas de Microsoft Office. • Compromiso con los principios, Código Ético y políticas institucionales de COOPI. • Nacionalidad venezolana o permiso de residencia en el país. DESEABLES • Experiencia con AICS, Unión Europea/INTPA, OIM, UNICEF u otras agencias de Naciones Unidas. • Experiencia en due diligence y gestión de acuerdos con socios locales. • Experiencia previa con COOPI. How to apply Los/las interesados/as deben enviar su CV, con carta de intención presentando la candidatura por correo electrónico a la dirección: reclutamiento.venezuela@coopi.org Indiquen por favor en el objeto: GERENTE DE SOCIOS Y SUBVENCIONES VENEZUELA. Fecha límite: 27/10/2026. Al contar con perfiles idóneos la convocatoria se podrá cerrar antes de la fecha indicada. COOPI se reserva el derecho de contactar solo los perfiles considerados adecuados y preseleccionados.