Impression et fabrication du jeu de plateau « risk péyi matinik » pour la sensibilisation aux risques naturels en martinique

Country: Martinique (France) Organization: Croix-Rouge Française Closing date: 23 Oct 2026 Objet de la mission : Impression, fabrication et livraison du jeu de plateau de sensibilisation aux risques naturels « Risk Péyi Matinik », en version standard. Lieu de la mission : Production au lieu d’établissement du prestataire avec une livraison en Martinique (Le Lamentin, 97232). Responsable de la mission : Chef de Projet Fok Nou Paré Date de début souhaitée : 16/11/2026 Date de fin souhaitée: 11/12/2026 Durée de la mission : 4 semaines 1. LA PIRAC Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne basée en Guadeloupe ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations des Caraïbes sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes. 2. LE PROJET “FOK NOU PARÉ” Depuis 2019, la PIRAC développe des outils de sensibilisation aux risques naturels et aux bons comportements afin de renforcer la culture du risque dans les Antilles françaises. Depuis début 2026, le projet « Fok Nou Paré », financé par la Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement (DEAL) de Martinique, vise à développer la culture du risque de la population martiniquaise afin qu’elle soit mieux préparée à réagir face aux risques majeurs et au changement climatique, par la promotion de comportements adaptés à travers des approches pédagogiques ludiques et participatives. Le jeu de plateau « Risk Péyi Matinik » a été conçu dans ce cadre, à partir de l’adaptation au contexte martiniquais des outils développés en Guadeloupe dans le cadre du programme Paré pa Paré. Il aborde les principaux risques naturels du territoire — séisme, tsunami, ouragan, inondation, mouvements de terrain, éruption volcanique, lahar et changement climatique — ainsi que les conduites à tenir avant, pendant et après une catastrophe. Il est destiné au grand public, et particulièrement adapté aux enfants à partir de 7 ans, lors de stands de sensibilisation, d’animations pédagogiques et d’événements grand public conduits par la PIRAC et ses partenaires en Martinique. Ce jeu de plateau comprend un support représentant la carte de la Martinique avec des pictogrammes des aléas naturels, ainsi qu’un ensemble des cartes questions/réponses, des pions et deux dés. L’objectif de ce jeu est d’être le premier à atteindre la case “Arrivée” en répondant correctement au plus grand nombre de questions. 3. OBJECTIFS DE LA PRESTATION a. Objectif de la prestation La présente consultation porte exclusivement sur l’impression, la fabrication, le conditionnement et la livraison du jeu « Risk Péyi Matinik ». La création graphique et la conception pédagogique des supports ne font pas partie du périmètre : les fichiers d’impression finalisés (PDF haute définition, 300 dpi, avec fichiers sources) sont disponibles et seront transmis au prestataire retenu. Le prestataire ne pourra apporter aucune modification aux fichiers fournis sans accord écrit préalable de la Croix-Rouge française, à l’exception des adaptations techniques strictement nécessaires à l’impression (fonds perdus, profils colorimétriques, imposition), qui devront être signalées et validées. b. Description de la prestation Lors de la prestation, il sera demandé de concevoir un jeu ludo-pédagogique « Risk Péyi Matinik », selon les éléments suivants : Composant Caractéristiques attendues Qté / ex. Boîte de jeu Format 280 × 280 × 60 mm, carton rigide, impressionquadri, finition pelliculée 1 Plateau de jeu Format 535 × 535 mm, pliable en quatre, carton rigidecontrecollé, impression quadri 1 Cartes de jeu Format 88 × 64 mm, recto-verso quadri, carton rigide, coins arrondis,finition pelliculée 124 Boîte de rangement des cartes Adaptée au format des cartes, carton rigide 1 Livret de règles Format A5, 3 volets, plastifié 1 Dés Dés à 6 faces, taille standard 2 Pions Pions en bois, 6 couleurs différentes 6 Sablier Sablier durée 30 sec. 1 Sac de rangement Sac de rangement pour les pions 1 Le prestataire est invité à indiquer, à titre indicatif et sans engagement de la Croix-Rouge française, le prix d’une tranche pour 50 exemplaires de la version standard. c. Considérations techniques • Impression à partir des fichiers fournis par la Croix-Rouge française, en résolution minimale de 300 dpi, dans le respect strict des formats, des couleurs et de l’identité visuelle du projet. • Transmission d’un bon à tirer (BAT) avec le prototype numérique. • Matériaux et finitions garantissant une manipulation répétée et sécuritaire en contexte d’animation, y compris par de jeunes publics. • Respect de l’intégrité des logos de la Croix-Rouge française, de la PIRAC et des partenaires institutionnels et techniques figurant sur les supports. • Conditionnement des exemplaires permettant leur stockage et leur transport en Martinique dans de bonnes conditions. 4. CALENDRIER L’objectif de la prestation est de fournir les livrables finaux pour le 11/12/2026. Pour cela, il est prévu un temps de 4 semaines pour l’ensemble de la prestation. Le calendrier de remise de livrable pourra être revu en fonction des étapes de réalisation des outils qui seront créés par le.la prestataire. Calendrier d’exécution après signature du contrat 1 à 3 jours Vérification/préparation du fichier: transmission des fichiers Réunion de cadrage 7 à 10 jours BAT / prototype numérique ou physique 5 jours Impression 5 jours Découpe / rainage / finition 5 jours Assemblage et conditionnement 10 jours Livraison (comprenant le temps d’envoi par voie aérienne) Le prestataire est invité à proposer, à partir de ce calendrier, les modifications qu’il juge nécessaires au bon déroulement de la prestation. Un calendrier détaillé présentant les dates de remise des différents livrables est demandé. Il sera discuté puis validé lors de la réunion de cadrage en début de prestation. 5. PROFIL ATTENDU DU CONSULTANT Vous trouverez ci-dessous les compétences et expériences souhaitées chez le prestataire : • Imprimeur ou fabricant disposant d’une expérience avérée en impression de jeux, de boîtes et de supports cartonnés. • Capacité à produire l’ensemble des composants, directement ou par sous-traitance identifiée et déclarée dans l’offre. • Maîtrise de l’impression grand format sur bâche et des finitions associées. • Capacité à livrer en Martinique dans les délais impartis. • Expérience de collaboration avec des associations, collectivités ou organisations de solidarité appréciée. 6. CONFIDENTIALITÉ Les outils, guides, créations visuelles et tout autre élément produit lors de cette prestation seront la propriété de la Croix-Rouge française et ne pourront être diffusés par le prestataire sans l’accord préalable de la Croix-Rouge française. 7. BUDGET Le montant global estimé pour cette prestation est proposé par le prestataire. Il englobe les frais inhérents à l’impression, la fabrication, le conditionnement et à la livraison du jeu finalisé. How to apply La date limite de dépôt des candidature est fixée au 23/10/2026 inclus Chaque prestataire enverra pour cette date un dossier comprenant : - Une note technique présentant la méthodologie proposée pour conduire la prestation, les étapes de réalisation, l’organisation prévue ainsi que le prévisionnel de production des livrables en adéquation avec les étapes décrites dans le TDR, et un chronogramme de réalisation des livrables attendus. - Une présentation des expériences ou réalisation de prestations similaires dans la conception d’outils pédagogiques. - Un devis détaillé visant à préciser clairement les coûts de réalisation de la mission décrite ci- dessus, incluant les frais de livraison par voie aérienne et les frais de douanes. Le prestataire pourra joindre en annexe de son dossier des réalisations similaires effectuées par le passé mettant en avant son savoir-faire. Les documents de référence ne seront transmis qu’au prestataire retenu à l’issue de la phase de sélection. Leur mise à disposition a pour objectif de permettre au prestataire de s’appuyer sur des supports existants afin de faciliter l’analyse, l’adaptation et la structuration des contenus attendus. Ces documents permettront notamment au prestataire retenu de mieux appréhender : • le niveau de détail attendu • le type de contenus et de messages à transmettre • l’approche pédagogique privilégiée Ils devront ainsi être utilisés comme support de travail afin de guider la conception des nouveaux outils, tout en veillant à leur adaptation au contexte martiniquais. Une réponse sera envoyée aux candidats le 05/11/2026. Les offres doivent être envoyées par mail, avec la référence PF278_ABY_ABY_2026_0164, d’ici le 23/10/2026 à : Destinataire : ● severine.couchy@croix-rouge.fr Copie : ● cedric.jeannot@croix-rouge.fr ● achat.pirac@croix-rouge.fr • ANNEXES Les documents suivants pourront être partagésau prestataire sélectionné : ● Visuels basse définition du jeu de plateau, des cartes, de la boîte et du livret de règles. ● Fichiers d’impression haute définition (300 dpi) et fichiers sources, transmis au prestataire retenu. ● Charte graphique du projet « Fok Nou Paré » et logos des partenaires.