Data Management Officer || مسؤول إدارة البيانات

Country: Syrian Arab Republic Organization: Syrian Center for Media and Freedom of Expression Closing date: 28 Oct 2026 About SCM: The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM), is an independent, non-governmental, and non-profit civil society organization founded in 2004. It works to achieve justice, defend human rights, promote media freedom, support civil society, and encourage active citizenship. SCM has gained extensive experience in combating impunity and strengthening the rule of law. Since 2011, SCM has held Special Consultative Status with the United Nations Economic and Social Council (ECOSOC). Its work focuses on documenting human rights violations and submitting legal files to hold perpetrators accountable, while strengthening the role of victims and their families, and supporting journalists and human rights defenders, as well as independent media as a tool for building democracy. Announcement Date: 19/10/2026 Employer: Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) Vacancy code: 04/Vdc2026 Application deadline: 28/10/2026 Program/ Project / Department: Reports to the Vdc Project Manager Job title: Data Management Officer Number of positions available: 1 (One) Workstation: Damascus – Syria Expected starting date: 10 November 2026 Type and duration of contract: Temporary contract — 9 months, renewable — With a renewable three-month probationary period Roles and responsibilities • Manage, organize, and maintain data and information related to Strategic Litigation within the Data Management System, ensuring completeness, accuracy, consistency, and accessibility in accordance with established policies and procedures. • Conduct regular data quality reviews to identify missing, duplicate, or inconsistent information, and work with team members to complete, correct, and update records as necessary. • Organize and archive project files, documents, and materials, ensuring their proper classification and accurate linkage to the corresponding records in the Data Management System. • Establish and maintain a centralized register of cases and files handled by the project before Syrian and international judicial bodies, enabling systematic tracking of each file’s status, actions taken, developments, and relevant deadlines. • Organize and maintain records relating to victims, witnesses, lawyers, judicial bodies, and other parties involved in or associated with the cases, ensuring that such records are linked to the relevant case files in the Data Management System, while maintaining confidentiality and adhering to access control protocols. • Assign unique identifiers to, and track, files and materials shared with external parties, recording dates of transfer, recipient entities, and any subsequent updates or follow-up actions. • Track and document the movement and transfer of files, documents, and evidence among project team members, lawyers, judicial bodies, and other relevant stakeholders, ensuring traceability of all materials submitted or received, including the dates and parties involved. • Support project team members and lawyers in retrieving, compiling, and organizing the information, documents, and data required for case preparation and the monitoring of judicial proceedings, using the Data Management System and archived records. • Maintain and update project-related data and statistics, including information on War Crimes Units requests, complaints, legal cases, and judicial proceedings, and extract relevant data to support reporting and monitor project progress. • Prepare minutes of internal and external meetings related to the project, document decisions, action points, and recommendations, and ensure their proper archiving and follow-up. • Monitor access permissions for data and files and contribute to ensuring compliance with data protection, confidentiality, and information security procedures. • Undertake other tasks assigned by the line manager in line with the objectives of the project. Required skills and qualifications • A university degree in information management, information systems, computer science, law, human rights, or a related field. • At least three years of practical experience in data and database management, preferably in human rights documentation. • Proficiency in using data management systems and organizing, classifying, reviewing, and cleaning data, ensuring data quality and consistency, and addressing duplicate records. • Knowledge of data protection and information security principles, access permissions management, and the secure handling of sensitive information. • Familiarity with international human rights law, international humanitarian law, international criminal law, human rights documentation methodologies, and basic legal terminology and judicial procedures is desirable. • Accuracy and attention to detail, with the ability to coordinate with documentation, verification, legal, and technical teams. • Commitment to the highest standards of professionalism, integrity, and confidentiality, and respect for human rights principles. لمحة عن جهة العمل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير هو منظمة مجتمع مدني مستقلة غير حكومية وغير ربحية، تأسست عام 2004، تعمل على تحقيق العدالة، والدفاع عن حقوق الإنسان، وتعزيز حرية الإعلام، ودعم المجتمع المدني، وتشجيع المواطنة الفاعلة. اكتسب المركز خبرة في مكافحة الإفلات من العقاب وتعزيز سيادة القانون. يتمتع المركز بصفة استشارية خاصة لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة منذ 2011، ويركز عمله على توثيق انتهاكات حقوق الإنسان وتقديم ملفات قضائية لمحاسبة مرتكبيها، مع تعزيز دور الضحايا وأسرهم، ودعم الصحفيين/ات والمدافعين/ات عن حقوق الإنسان، والإعلام المستقل كوسيلة لبناء الديمقراطية. تاريخ الإعلان: 19/10/2026 جهة العمل: المركز السوري للإعلام وحرية التعبير (SCM) رمز الوظيفة: 04/Vdc2026 مهلة تقديم الطلبات: 28/10/2026 القسم/ البرنامج/ المشروع (التبعية الإدارية): يتبع لمدير مشروع توثيق الانتهاكات اسم الوظيفة: مسؤول إدارة البيانات عدد الشواغر المعلن عنها: 1 (واحد) مكان العمل: دمشق – سوريا تاريخ المباشرة المتوقع: 10 تشرين الثاني/نوفمبر2026 نوع العقد وفترة التعاقد: عقد مؤقت — 9 أشهر قابلة للتجديد — مع فترة تجريبية 3 أشهر المسؤوليات • إدارة وتنظيم وتحديث البيانات والمعلومات المرتبطة بالتقاضي الاستراتيجي على نظام إدارة البيانات وضمان اكتمالها ودقتها واتساقها وسهولة الوصول إليها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة. • إجراء مراجعات دورية لجودة البيانات وتحديد البيانات الناقصة أو المكررة أو غير المتسقة والعمل مع أعضاء الفريق على استكمالها وتصحيحها وتحديثها. • تنظيم وأرشفة ملفات ووثائق ومواد المشروع وضمان ربطها وتصنيفها بصورة صحيحة ومتسقة مع السجلات الموجودة في نظام إدارة البيانات. • إنشاء وتحديث سجل مركزي للقضايا والملفات التي يعمل عليها المشروع أمام الجهات القضائية الدولية والسورية، بما يتيح متابعة حالة كل ملف والإجراءات المتخذة والتطورات والمواعيد ذات الصلة. • تنظيم وتحديث البيانات المتعلقة بالضحايا والشهود والمحامين والجهات القضائية وغيرها من الأطراف المرتبطة بالقضايا، وضمان ربطها بالملفات ذات الصلة في نظام إدارة البيانات، مع مراعاة السرية وصلاحيات الوصول. • تكويد وتتبع الملفات والمواد التي تتم مشاركتها مع الجهات الخارجية وتسجيل تواريخ التسليم والجهات المستلمة وأي تحديثات أو إجراءات لاحقة مرتبطة بها. • متابعة وتوثيق حركة الملفات والوثائق والأدلة بين فريق المشروع والمحامين والجهات القضائية وغيرها من الجهات ذات الصلة، بما يضمن إمكانية تتبع ما تم تقديمه أو استلامه وتاريخه والجهة المعنية. • دعم أعضاء الفريق والمحامين في استخراج وتجميع وتنظيم المعلومات والوثائق والبيانات المطلوبة لإعداد ملفات القضايا ومتابعة الإجراءات القضائية، بالاعتماد على نظام إدارة البيانات والملفات المؤرشفة. • تحديث البيانات والإحصائيات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك طلبات وحدات جرائم الحرب والشكاوى والدعاوى والإجراءات القضائية، واستخراج البيانات اللازمة للتقارير ومتابعة تقدم المشروع. • إعداد محاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ذات الصلة بالمشروع وتوثيق القرارات والمهام والتوصيات وأرشفتها ومتابعتها. • متابعة صلاحيات الوصول إلى البيانات والملفات والمساهمة في ضمان الالتزام بإجراءات حماية البيانات والسرية وأمن المعلومات. • تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير المشروع بما يتوافق مع أهداف المشروع. المؤهلات • شهادة جامعية في إدارة المعلومات أو نظم المعلومات أو علوم الحاسوب أو في القانون أو حقوق الإنسان أو أي تخصص ذي صلة،. • خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة البيانات وقواعد البيانات ويفضل في مجال توثيق انتهاكات حقوق الإنسان. • إجادة استخدام أنظمة إدارة البيانات وتنظيم البيانات وتصنيفها وتدقيقها وتنقيحها والتحقق من جودتها واتساقها ومعالجة التكرار. • معرفة بمبادئ حماية البيانات وأمن المعلومات وإدارة صلاحيات الوصول، والتعامل الآمن مع المعلومات الحساسة. • يُفضل الإلمام بالقانون الدولي لحقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني والقانون الجنائي الدولي، ومنهجيات توثيق انتهاكات حقوق الإنسان والمصطلحات والإجراءات القضائية الأساسية. • الدقة والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التنسيق مع فرق التوثيق والتحقق والفرق القانونية والتقنية. • الالتزام بأعلى معايير المهنية والنزاهة والسرية واحترام مبادئ حقوق الإنسان. • اللغات • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة. • اللغة الإنجليزية ميزة إضافية. How to apply • To apply, please fill out the following link: Apply for this Position • When applying through the application above, please upload a CV in PDF format with the full name of the applicant in the title. • Any application received after the deadline will be rejected. • CVs will be reviewed after the deadline of submission, and only shortlisted will be called for interviews. We apologize for not sending replies to all. كيفية تقديم الطلبات • للتقدم لهذا الشاغر يرجى ملء النموذج عبر الرابط التالي: التقدّم لهذه الوظيفة • عند ملء النموذج، يرجى تحميل سيرة ذاتية بصيغة ملف PDF مع تسمية الملف بالاسم الكامل للمتقدم/ة. • سوف يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد. • ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.