Asistente FLATS - CARABOBO

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Agency for Technical Cooperation and Development Closing date: 2 Nov 2026 Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Acted se encuentra en la búsqueda de un/a asistente FLATS para integrarse a nuestro equipo en la misión de Venezuela. El/la Asistente FLATS brindara soporte integral en la gestión administrativa, financiera y de logística, garantizando la transparencia en el uso de recursos y el cumplimiento de protocolos de seguridad, mientras se facilita la gestión del talento humano operativo para asegurar la continuidad de las actividades en terreno. Funciones Gestión Financiera, Administrativa y de Transparencia • Ejecutar y consolidar mensualmente los reportes de gastos, asegurando la integridad de todos los soportes físicos y digitales. • Elaborar proyecciones de flujo de caja mensuales para la planificación de recursos en la zona de operación. • Garantizar la ejecución oportuna de pagos a proveedores locales. Procura y Soporte Logístico • Gestionar las solicitudes de compra y procuras de bienes o servicios siguiendo los lineamientos de la organización. • Asegurar que los procesos de adquisición cumplan con los estándares de transparencia y rendición de cuentas. Seguridad y Gestión de Acceso • Monitorear e implementar las medidas de mitigación de riesgos en contextos de conflicto o acceso complejo. • Reportar en tiempo real restricciones de movilidad o dificultades en las vías de distribución. • Canalizar peticiones de apoyo técnico ante la unidad de acceso para facilitar la movilidad del equipo. Gestión de Talento Humano (RRHH) • Elaborar y verificar las cuentas de cobro del personal para la gestión efectiva de sus honorarios profesionales. • Liderar el proceso operativo de reclutamiento y selección del personal "on-call" para cubrir necesidades puntuales en terreno. • Asegurar que todo el personal de la base conozca, comprenda y aplique las políticas de Acted. • Gestionar de manera integral las pólizas de seguro: afiliación y anulación, apoyo en el manejo de requerimientos, coordinación de espacios de inducción sobre el manejo de pólizas, entre otros. • Garantizar la integridad y confidencialidad de los archivos físicos y digitales de administración y de RRHH, bajo los lineamientos de la organización. • Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos, dudas o solicitudes administrativas presentadas por el staff. • Además de las responsabilidades descritas anteriormente, el/la asistente se compromete a brindar apoyo y ejecutar cualquier otra actividad, tarea o requerimiento inherente a su cargo que sea solicitado por su supervisor directo o la dirección de la organización, con el fin de garantizar la continuidad, eficiencia y éxito de las operaciones en el terreno. Perfil deseado Requisitos Obligatorios: • Profesional universitario o estudiante de los últimos años en Administración, Contaduría o carrera afín. • Mínimo dos (2) años de experiencia en soporte administrativo – financiero, preferiblemente en el sector humanitario o en roles que combinen oficina y trabajo en terreno. • Manejo avanzado de herramientas de reporte financiero y control de gastos. • Conocimiento de procesos de procura y normativas de transparencia. • Manejo de herramientas de Microsoft Office. Competencias: • Compromiso con la transparencia en el manejo de fondos y procesos de selección. • Capacidad para la organización y priorización de actividades. • Orientación al servicio: disposición para dar respuesta a los requerimientos con amabilidad, empatía y respeto, incluso en situaciones bajo presión. • Capacidad de atención al detalle. Condiciones • Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño. • Lugar de trabajo: Oficina de ACTED en Carabobo • Honorarios profesionales según la escala de la organización. • Trabajo presencial y posibles viajes a las bases. • Valencia – Estado Carabobo How to apply Favor registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/qoJqoqN7UFiUTQpz5 Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.