Oficial de Logística - Carabobo

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of) Organization: Agency for Technical Cooperation and Development Closing date: 11 Nov 2026 Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Acted se encuentra en la búsqueda de un/a Oficial de Logística para integrarse a nuestro equipo en la misión de Venezuela. El/la Oficial de Logística debe garantizar el estricto cumplimiento de los procedimientos logísticos operativos de Acted en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026, concentrando las acciones en la zona impactada de Morón, estado Carabobo. Esto implica asegurar que todas las actividades de suministro, almacenamiento, gestión de activos y transporte se realicen bajo las políticas internas de Acted y los estándares exigidos por los donantes, permitiendo así una ejecución fluida de los proyectos que estén en implementación. Funciones Gestión de Adquisiciones (Compras) • Ejecutar y controlar el ciclo completo de compras: solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y contratos; siguiendo los procedimientos de compras según el escenario respectivo y las políticas de Acted. • Actuar como punto focal en la relación con proveedores y mantener actualizada la base de datos de los mismos. • Garantizar que la documentación sobre adquisiciones se realice y archive de acuerdo con los procedimientos de Acted. • Velar por el cumplimiento de los procesos de validación y firmas de compras, asegurando que las compras y registros pasan entre los equipos logísticos, de finanzas y nivel de coordinación . Gestión de Almacén (Stock) y Activos • Controlar los procesos de entrada y salida de bienes, manteniendo actualizado el inventario mensual. • Elaborar y controlar la lista de activos, verificando que cada equipo esté debidamente etiquetado y registrado. • Garantizar que el personal cuente con el equipamiento necesario y supervisar la devolución de bienes al finalizar misiones. Gestión de Flota y Transportes • Garantizar el mantenimiento preventivo, implementos de seguridad de las unidades y de los usuarios durante los desplazamientos. • Apoyar el proceso de planeación logística de desplazamientos en terreno, por medio de revisión de medios de transporte y proveedores de servicios disponibles. Informes y Coordinación Interna • Elaborar reportes mensuales (TITANICS) y semanales (OFU) sobre el estado de las compras, inventarios y activos. • Articular las necesidades de los programas con los departamentos de soporte (FLATS) para optimizar la planificación de adquisiciones. • Apoyar en la sensibilización a proveedores sobre el cumplimiento del código de conducta de la organización. Perfil deseado Requisitos Obligatorios: • Profesional titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. • Mínimo tres (3) años de trayectoria como Logista, preferiblemente en el sector de ONGs internacionales. • Dominio avanzado del paquete Microsoft Office. • Experiencia específica en el manejo y control de inventarios • Experiencia comprobada trabajando en entornos multiculturales. Competencias: • Alta atención al detalle, autonomía en la gestión de procesos y habilidades organizativas comprobadas. • Comunicación asertiva, capacidad para el trabajo en equipo y flexibilidad ante entornos cambiantes. • Transparencia en el manejo de recursos y responsabilidad en el cumplimiento de normativas. • Orientación a resultados y dinamismo para la resolución de puntos críticos. Condiciones • Contrato de prestación de servicios bajo la figura de honorarios profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño. • Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Carabobo. • Honorarios profesionales según la escala de la organización. • Prestación de Servicios de forma presencia y traslados frecuentes a zonas afectadas por el doblete sísmico. • Moron – Carabobo How to apply Registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/W7FxB6pueJPT83pm6 Dada la urgencia de la petición, ACTED se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.